Помощник руководителя

Основными направлениями деятельности Строительной компании ООО«КБРСГ» является строительство социальной инфраструктуры: многоэтажные жилые комплексы, объекты социально-культурного назначения, бизнес центры и т.д.

Компания существует с 2000 г. и позиционирует себя в сегменте строительства элитных, многоэтажных жилых комплексов. Организация обладает необходимым производственным потенциалом и использует современные технологии.

Компания ООО«КБРСГ» – это команда профессионалов, готовых принять в свой сплоченный коллектив целеустремленных, грамотных, ответственных специалистов, желающих добиться успеха в своей карьере

Обязанности:

• обеспечивать организационное, документальное, информационное и техническое обеспечение деятельности руководителя;

• организация работы приемной (в т.ч. заказ канцелярии, воды в офис);

• организация работы по приему представителей организаций и граждан, обращающихся по вопросам организации деятельности предприятия;

• осуществлять организацию и обеспечение проведения совещаний, семинаров и иных мероприятий;

• вести протоколы совещаний, иных мероприятий, проводимых руководством;

• по указанию руководства разрабатывать проекты приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения надлежащей организации деятельности предприятия;

• организовывать подготовку к докладу и своевременное рассмотрение руководством поступающих документов: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организация направления корреспонденции посредством служебной электронной почты, Почты России;

• осуществлять контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов, контрольных заданий в установленные сроки и в установленном порядке, за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

• обеспечивать подготовку писем, ответов на письма и запросы государственных органов, учреждений и организаций в пределах своей компетенции;

• обеспечивать и контролировать своевременное, полное и качественное исполнение поручений руководства, плановых заданий; координировать работу в части взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия;

• контролировать исполнение данных поручений руководством предприятия;

• оперативно принимать и осуществлять принятие решения в части представленных полномочий, адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

• эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими структурными подразделениями, координация работы офисных водителей;

• обеспечивать в установленном порядке своевременное рассмотрение устных и письменных обращений граждан с уведомлением их о принятом решений;

• способность работать в режиме многозадачности и обладать стрессоустойчивостью;
• владения компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением;

• грамотная устная и письменная речь;

• владеть приемами межличностных отношений;

• быть требовательным к себе.

• оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• место работы: ул.Брестская, д.18;
• график работы: пн - пт с 07.30 - 16.30, сб. с 07.30 - 13.30.

• своевременные выплаты заработной платы.

• Испытательный срок 1 месяц, заработная плата - 65000.