Импорт-менеджер (ERP, Excel, документооборот) со знанием языка

SUPERSTUDIO — эксклюзивный дистрибьютор одежды на территории России и СНГ.
Компания работает с 1992 года в сегменте B2B и входит в тройку лидеров рынка.
Головной офис компании находится в Италии.

В команду ищем импорт-менеджера для операционного сопровождения заказов у действующих поставщиков со знанием итальянского или английского языка.

⚠️ Важно:
Поиск новых поставщиков и товаров не входит в обязанности.
Основной фокус — работа с Excel, ERP-системой, заказами и сроками.

Обязанности

• Работа с массивами данных в Excel
  (структурирование файлов, формулы, ВПР, сводные таблицы);

• Загрузка номенклатуры поставщиков из Excel-файлов в ERP-систему компании;

• Контроль корректности загруженных данных (артикулы, цены, количества);

• Контроль заказов, оформленных менеджерами по продажам, в ERP-системе;

• Подтверждение заказов и отправка их на фабрики;

• Контроль сроков производства заказов в системе;

• Регулярное взаимодействие с фабриками по e-mail
  (напоминания о сроках, подтверждение готовности);

• Контроль загрузочных и сопроводительных файлов;

• Обновление статусов заказов и готовности продукции в ERP;

• Взаимодействие со складом, бухгалтерией;

• Прямое взаимодействие с собственником компании (экспат).

Требования

• Опыт работы в импорте / закупках / сопровождении заказов от 3 лет;

• Продвинутый уровень Excel — обязательное условие
  (большие таблицы, формулы, ВПР, логика данных);

• Опыт работы с ERP или системами товарного учёта;

• Понимание импортных процессов и документооборота;

• Навыки деловой переписки;

• Владение итальянским или английским языком
  (для рабочей коммуникации по e-mail);

• Внимательность к деталям, системность, ответственность.

Условия

• Работа исключительно в офисе, удалённый формат не рассматривается;

• Просим не откликаться кандидатов с опытом работы исключительно в сфере переводов или преподавания языков.

Коротко: чем будет заниматься менеджер

Менеджер — это операционный координатор между фабриками и внутренней системой компании.

Он:

• получает от уже действующих поставщиков Excel-файлы с номенклатурой;

• загружает и ведёт эти данные в ERP-системе;

• контролирует заказы, оформленные менеджерами по продажам;

• отправляет подтверждённые заказы на фабрики;

• отслеживает сроки производства в системе;

• по e-mail напоминает фабрикам о готовности продукции;

• контролирует файлы, статусы и корректность данных.

70% работы — Excel + ERP + контроль сроков и данных,
30% — деловая переписка с фабриками.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок — до 3 месяцев;

• Заработная плата обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и профессиональных навыков кандидата;

• График работы: 5/2, офис, с 10:00 до 19:00
  (удалённый формат не предусмотрен);

• Офис в шаговой доступности от ст. м. Ленинский проспект;

• Работа в стабильной международной компании с историей более 30 лет;

• Профессиональное развитие в сфере импорта, ERP и операционного управления;

• Взаимодействие с иностранными фабриками и головным офисом в Италии;

• Команда с международной культурой и выстроенными бизнес-процессами.