Бизнес-ассистент

«Венеция Стоун» — один из ведущих дистрибьюторов натурального камня в России, на рынке более 20 лет. Мы воплощаем мечты о красивых, долговечных и стильных пространствах, сотрудничая с ведущими архитекторами, дизайнерами, строительными и производственными компаниями.

Мы гордимся тем, что сотрудничаем с ведущими камнеобрабатывающими компаниями из Италии, Турции, Омана, Испании, Ирана, Китая, Индии и Бразилии.

Наша Миссия быть лидером в развитии культуры использования натурального камня в России. Мы стремимся к совершенству во всем: от качества продукции до уровня сервиса.

Наши ценности и корпоративная культура:

Мы гордимся дружной атмосферой, возможностями для роста.

Мы ищем бизнес-ассистента для собственника бизнеса — которая/ый поможет системно вести задачи, коммуникации и поручения, освободив время для стратегических решений.

В твои обязанности будет входить:

• ведение и контроль поручений собственника (фиксация всех исходящих задач исполнителям и участникам);

• организация задач, дедлайнов, напоминаний;

• координация встреч, звонков, договоренностей;

• участие в Zoom- совещаниях рабочих групп с Руководителем;

• подготовка информации, сводок, кратких отчетов;

• помощь в операционных и организационных вопросах;

• поддержка собственника в бизнес- и повседневных задачах, связанных с организацией времени, коммуникациями и вопросами; администрирования(планирование, записи, координация, коммуникации);

• ведение деловой переписки от лица собственника.

Важно: задачи личного характера не связаны с чем-либо неэтичным или некорректным. Речь идет об обычных повседневных организационных вопросах собственника, аналогичных тем, которые решает личный ассистент.

Наши ожидания к кандидату:

• ответственность и системное мышление — ключ к успеху;

•проактивность — не просто ждать указаний, а предлагать решения;

• умение структурировать хаос в порядок;

• отличные навыки устной и письменной русской речи;

• грамотная деловая переписка и ведение переговоров;

•способность быстро обучаться и адаптироваться к новым задачам;

• умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты;

• умение оставаться спокойной, уравновешенной и доброжелательной в любых задачах;

• готовность помогать собственнику в различных повседневных и бизнес-вопросах;

• опыт работы в роли ассистента, администраторских позициях-ОБЯЗАТЕЛЕН;

•быть на связи в рабочие часы и быстро реагировать на сообщения.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• работу в красивейшем офисе из натурального камня;

•креативную атмосферу нашей команды;

•график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, находится на связи с 08.00 до 20.00;

•работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.