Бизнес-помощник / Ассистент руководителя с проектными задачами

О компании

Группа проектов в сфере услуг (кофейня и центр мероприятий) ищет правую руку основателя. Мы создаём пространства, где людям хорошо, а теперь хотим, чтобы в самих процессах бизнеса был идеальный порядок. Мы — про систему, а не про хаос.

Кого мы ищем

Не просто исполнителя, а создателя порядка. Человека, который видит разрозненные задачи и превращает их в работающие системы. В перспективе 6-12 месяцев эта позиция должна вырасти в роль Операционного директора с соответствующим увеличением дохода и ответственности.

Ключевая задача

Генерировать ценность для бизнеса через систематизацию и оптимизацию, а не просто закрывать задачи. Ваша работа должна напрямую влиять на прибыль и экономию.

Основные направления работы

1. Кофейня: Оптимизация и порядок

• Ассортимент и закупки: Анализ, переговоры с поставщиками, снижение стоимости закупок.

• Контроль потерь: Внедрение системы учёта (FIFO), сокращение списаний.

• Визуал и стандарты: Поддержание фирменного стиля, обновление меню/плакатов.

• Работа с командой: Помощь в адаптации и обучении персонала.

• Цель KPI: Снизить Food Cost на 3-5%, сократить потери на 30-50%, увеличить средний чек через мерчандайзинг.

2. Центр мероприятий: Администрирование и развитие

• Физический порядок: Создать систему хранения с маркировкой, понятную гостям и команде.

• Загрузка площадки: Активный поиск арендаторов, работа на заполняемость.

• Коммуникация: Ведение соцсетей (VK, Telegram), Яндекс.Карт, переписка с клиентами.

• Программирование: Составление и актуализация расписания на месяцы вперёд.

• Цель KPI: Увеличить заполняемость на 15%, внедрить и продавать пакетные предложения.

3. Цифровая среда: Систематизация

• Навести порядок в облачных хранилищах (Google Drive, Yandex Disk).

• Создать интуитивную структуру для контента, документов, архивов переписки.

• Сделать так, чтобы любой файл находился за 30 секунд.

4. Партнёрства и проекты: Прибыль и рост ( позже, после первых 2х пунктов )

• Поиск и привлечение партнёров: Разработка пакетов предложений (кросс-маркетинг, комиссионные модели, спонсорство).

• Переговоры и сделки: Заключение партнёрских договоров.

• Управление фрилансерами: Поиск, отбор, постановка задач дизайнерам, копирайтерам, специалистам.

• Логистика проектов: Организация печати полиграфии, контроль от макета до монтажа.

• Цель KPI: Заключать 1-2 партнёрских договора в квартал, приносящих от 50 000 руб. прибыли каждый.

5. дополнительная помощь руководителю в его личных вопросах и задачах:
Например:
- Найти образец какого-нибудь договора и составить его
- Помочь с оформлением нового направления в области юрисдикции ( ИП, ООО, НКО, и тд ) ( в совместной работе )

Требования к кандидату

• Системное мышление: Умение видеть хаос и создавать из него порядок.

• Проактивность: Вы не ждёте задач, вы их видите и предлагаете решения.

• Финансовая грамотность: Понимание, как ваши действия влияют на P&L.

• Коммуникативные навыки: Грамотная речь и письмо, умение вести деловую переписку.

• Обучаемость и амбиции: Готовность учиться переговорам, CRM, проектному управлению. ( позже, последовательно )

• Настойчивость: Доводить начатое до результата, даже если это требует 20 холодных звонков. ( ПОЗЖЕ ПОСЛЕ НАВЕДЕНИЯ ПОРЯДКА )

• Будет большим плюсом: Опыт в HoReCa (ресторан: кофейня ), работе с CRM (например, Bitrix24, Trello).

Что мы предлагаем:

1. Финансовые условия

• Оклад: 50 000 - 80.000 на руки (обсуждается по итогам собеседования).

• Премиальная часть: Квартальный бонус до 25% от оклада за достижение согласованных KPI.

• Оформление: Полное по ТК РФ. после прохождения испытательного срока.

• Компенсация: мобильная связь, интернет, транспорт при поздних мероприятиях.

2. Инвестиция в ваш капитал

• Опыт «мини-СЕО»: Вы погрузитесь во все процессы: операционка, маркетинг, финансы, партнёрства. Научитесь управлять командами и бизнес процессами.

• Портфолио систем: Вы научитесь, создадите с нуля и внедрите работающие системы, которые станут вашим лучшим кейсом.( под чутким руководством сооснователя )

• Менторство: Прямая работа с сооснователем, обучение на реальных бизнес-задачах.

• Карьерный трек: Чёткий путь до позиции Операционного директора с увеличением дохода. ( 100,000 + )

3. Атмосфера и условия

• График: Гибкий (номинально 6/1 с 10:00 до 19:00) с пониманием специфики event-сферы. Переработки компенсируются отгулами.

• Автономия: Мы ценим инициативу. Вам доверят и дадут пространство для реализации идей.

• Результат: Вы будете видеть прямое влияние своей работы на успех двух живых, социально значимых проектов.

Финансовая цель вашей работы

Ваша задача — не просто выполнять функции, а генерировать ценность. Мы ожидаем, что через 3-6 месяцев ваши действия будут ежемесячно приносить проектам совместно не менее 240 000 руб.дополнительной прибыли/экономии через:

• Снижение затрат в кофейне.

• Востребованность продуктов кофейни в центре мероприятий.

• Увеличение доходности центра мероприятий.

• Заключение партнёрских маркетинговых сделок.

Вы должны стать — не центром затрат, а центром прибыли. ( И мы в этом поможем, мы знаем как )

⚠️ Важно: это не просто работа.
Мы ищем человека с особым складом. Вероятно, вы уже финансово состоялись и теперь ищете дело для души и ума. Вас в первую очередь мотивирует интеллектуальный вызов и возможность направить свой профессиональный потенциал в социально значимые проекты.
Вам важно чувствовать свою нужность и видеть, как ваши системные решения создают больше порядка, тепла и возможностей для людей вокруг.
Если вам близка эта философия — давайте знакомиться. Вместе мы сможем не только построить эффективные системы, но и поддержать те места, где формируется доброе городское комьюнити.

А так-же прямое сопричастие к улучшению экологической обстановки в России и Мире ( об этом мы поговорим на собеседовании )

Как откликнуться

Если вы читаете это и чувствуете азарт — вы наш человек.
Присылайте резюме с обязательным сопроводительным письмом, в котором ответьте на три вопроса:

Опишите случай, когда вы взяли хаотичный процесс (на работе или в жизни) и превратили его в систему. Что вы сделали и каков был результат?

Как вы понимаете свою роль в достижении финансовых KPI в этой вакансии?

Какой из блоков работы (кофейня, центр, партнёрства) вас привлекает больше всего и почему?

В теме письма укажите: «Бизнес-помощник — [Ваше имя]».

Мы познакомимся в течение 3 рабочих дней с каждым, кто подошёл к отклику с вниманием. Первый этап — Zoom-собеседование, второй — тестовое задание на системное мышление ( 3 рабочих дня ) , третий — встреча за кофе на нашей локации.

Давайте создавать порядок вместе.
нам нужен человек в долгую.

Интернет ресурсы наших проектов:
@Eco_Anapa - Экологическое сообщество города
@Prostranapa - Центр мероприятий