Специалист отдела кадров

Документальное сопровождение кадровых процедур: приём на работу, перевод, увольнение, предоставление отпуска.

Например:

o оформление приказов и распоряжений по личному составу (о назначении на должность, премировании и выплате отпускных, утверждении графиков и расписаний);

o оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений, при необходимости внесение коррективов;

o обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций;

o ведение и хранение трудовых книжек: заполнение их в соответствии с актуальными инструкциями, проверка бланков на подлинность.

• Разработка локальных нормативных документов: регламентов взаимодействия, положений, приказов, инструкций (например, положение о премировании сотрудников, о защите персональных данных).

Подбор персонала

• Разработка и реализация стратегии поиска и подбора персонала.

Например:

o определение потребности организации в кадрах с учётом изменений в деятельности и перспектив развития;

o разработка карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которой фиксируются сведения о характере работы, квалификационных требованиях и других данных;

o составление плана-графика поиска работников, необходимых организации.

• Проведение собеседований и оценка кандидатов на вакансии с использованием различных методов и инструментов (тестирование, ассессменты, интервью).

Адаптация

• Разработка программ адаптации для новых сотрудников.

Например:

o ознакомление работников с политикой организации, корпоративной культурой, миссией, ценностями;

o знакомство новичков с коллективом и компанией в целом;

o помощь или сопровождение в освоении задач и инструментов, организация рабочего места нового работника.

• Координация действий руководителей отделов при адаптации новых работников.

Отчетность

• Своевременно подготавливать и сдавать отчётность по кадрам.

Например:

o предоставлять отчёты о сотрудниках компании в государственные фонды, надзорные органы;

o составлять внутренние отчёты для руководства: оперативную информацию о принятых на работу и уволенных сотрудниках, расчёты текучести кадров, показатели заболеваемости и квалификации.

СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА КАДРОВ ДОЛЖЕН ЗНАТЬ

• Основы трудового, гражданского и архивного законодательства РФ, нормативные правовые акты о ведении документации по персоналу и методические материалы по управлению персоналом.

• Технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала.

• Общие тенденции на рынке труда и в отрасли, конкретной профессии, должности, специальности.

• Технологии и методы определения квалификации сотрудников и анализа их профессионального роста.

• Порядок проведения аттестации и квалификационных испытаний.

• Порядок назначения на должность, повышения, увольнения.

• Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

• Порядок формирования и ведения банка данных персонала.

• Порядок составления отчётности по кадрам.

• Основы психологии и социологии труда.

• Основы экономики, организации труда и управления.

• Методы адаптации и стажировок, порядок разработки планов адаптации персонала на новых рабочих местах, подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала и организации стажировок.

• Методы и инструменты исследования потребности в обучении персонала, методологию обучения.

• Методы и инструменты формирования и развития корпоративной культуры.

• Методы обработки информации с использованием средств коммуникации и связи, компьютеров.

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Правила охраны труда и пожарной безопасности.