Ассистент филиала
Ассистент филиала
Собинка, улица Мира, 12
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организует различные корпоративные мероприятия для сотрудников, дни открытых дверей и экскурсии для родственников работников и посетителей фабрики;
- Составляет коммуникационный план фабрики;
- Составляет и размещает по различным каналам коммуникации (информационные доски, электронная почта, внутренний портал «Монлитет», информационные экраны и др.) презентации и информационные сообщения;
- Ежедневно обрабатывает поступающие вопросы от работников фабрики через внутренний портал Монлитет и ящики для сбора вопросов и готовит ответы;
- Является куратором поставщика питания в столовой фабрики. Организует необходимые условия для качественного предоставления услуги. Корректирует работу поставщика, организует опросы удовлетворенностью питанием для сотрудников, обрабатывает результаты опросов, и внедряет необходимые действия. Проводит аудиты соответствия поставщика корпоративным нормам и требованиям, в случае отклонений проводит анализ коренной причины несоответствия (RCA) и внедряет необходимые действия совместно с поставщиком. Отвечает за безопасное выполнение работ поставщиком на территории фабрики. Организует работу поставщика на территории фабрики согласно договора на услуги с компанией. Вносит и внедряет инициативы и изменения для улучшения качества работы поставщика;
- Является лидером проектов и направлений: концепция благополучия сотрудников (wellbeing) и благотворительность. Реализует план активностей на год в данных направлениях работы по фабрике;
- Организует ремонты помещений (при необходимости), готовит дизайн новых помещений при обустройстве;
- Готовит переводы необходимых документов и презентаций с английского на русский язык по запросу руководителей фабрики;
- Переводит с английского на русский язык речь участников в случае необходимости при аудитах и визитах иностранных коллег;
- Готовит обучающие презентации для работников фабрики;
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- Организует заключение договоров, дополнительных соглашений с поставщиками. Занимается оплатой счетов согласно правил компании в случае необходимости при закупке оборудования, расходников, продукции и. др для реализации проектов, мероприятий и других потребностей;
- Управляет бюджетом в рамках своей зоны ответственности;
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- Заказывает ж/д и авиабилеты, бронирует номера в гостиницах, вызывает такси для командировочных поездок работников фабрики;
- Выполняет другие поручения руководства фабрики;
- Знает и соблюдает требования системы качества, техники безопасности и охраны окружающей среды (ISO, GMP, HACCP);
- Высшее образование;
- Знание английского языка (не ниже уровня Intermediate, разговорная и письменная речь)
- Грамотная речь устная и письменная;
- Опыт написания текстов, статей приветствуется;
- Организаторские навыки;
- Аналитические навыки;
- Уверенное владение MS Office;
- Опыт создания презентаций в Power Point;
- Опыт проведения различных мероприятий
- Умение находить нестандартные решения;
- Способность быстро переключаться между задачами
- Ответственность;
- Структурированность;
- Готовность брать на себя ответственность.
- Сильная команда: работа в коллективе с высокими стандартами;
- Комфортные условия труда: достойный уровень оплаты труда, компания предлагает каждому сотруднику программу поддержки;
- ДМС, страхование жизни с 1го дня, компенсация за питание.
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель управляющего магазином (ул. Чайковского)
ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
Собинка
до 65041 RUR
Заместитель управляющего магазином (ул. Димитрова)
ДИКСИ, группа компаний
Сменный график
Собинка
до 65041 RUR