Помощник/ассистент руководителя

Центр агропромышленного развития – учреждение, подведомственное Министерству сельского хозяйства и продовольствия Московской области.

Учреждение выполняет функции в сферах развития сельского хозяйства и комплексного развития сельских территорий Московской области, обеспечивает реализацию государственных программ в сфере агропромышленного комплекса, сохранения и вовлечения земель в сельскохозяйственное производство, обеспечения плодородия земель сельскохозяйственного назначения.

Мы оказываем информационно-консультационные услуги по созданию и развитию субъектов малого и среднего предпринимательства в сельском хозяйстве, осуществляем мониторинг очагов произрастания борщевика Сосновского, состояния сфер потребительского рынка и услуг, а также сопровождаем обеспечение ветеринарно-санитарного и эпизоотического благополучия на территории Московской области.

В нашу команду требуется Помощник / ассистент Директора.

Обязанности:

• Ведение рабочего времени руководителя;
• Работа с входящей документацией (МСЭД, эл. почта): прием и проверка документов, поступающих на утверждение руководителю;
• Информационно-административная поддержка руководителя (подготовка проектов, корректорская вычитка, редактирование писем, презентаций, аналитических материалов), прием и передача сообщений, поиск необходимой информации;
• Распределение графика водителей: сбор информации со структурных подразделений, составление плана выездов и др;
• Деловая переписка;
• Своевременное доведения поручений руководителя до исполнителей;
• Контроль исполнения поручений;
• Ответы на входящие звонки;
• Полный цикл работы с Почтой России (реестры, конвертация, отправка);
• Организация приема посетителей руководителя, заказ пропусков;
• Организация совещаний, бронирование переговорных комнат;
• Осуществление информационно-технической помощи руководителю, в т.ч. копирование, печать и сканирование документов;
• Иные поручения руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, доброжелательность, аналитические способности, умение планировать, коммуникабельность, организаторские способности, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата;
• Официальное трудоустройство;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00