Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области
Консультант отдела протокола управления протокола аппарата Правительства Тульской области
Тула, проспект Ленина, 2
Описание вакансии
Обязанности:
- работа в единой автоматизированной системе электронного документооборота;
- обеспечение записи проведения заседаний, совещаний, проводимых Губернатором Тульской области, первым заместителем Губернатора Тульской области – председателем правительства Тульской области;
-
возврат проектов решений заседаний после обсуждения для доработки;
- осуществление контроля за своевременной доработкой проектов решений, принятых на заседаниях;
- подготовка информации о нарушениях сроков представления проектов решений;
- подготовка, согласование, регистрация проектов протоколов заседаний, совещаний, рассылки их копий адресатам;
- ведение базы протоколов заседаний, совещаний, в том числе в электронном виде;
- подготовка комплекта документов к заседанию комиссии по рассмотрению материалов и предложений о присвоении (лишении) звания «Почетный гражданин Тульской области»;
- подготовка и сдача в управление по делопроизводству дел постоянного хранения, соблюдение правил оформления и подготовки дел к переплету;
- составление проекта графика основных мероприятий Правительства Тульской области с участием Губернатора Тульской области (на неделю);
- подготовка и полнота комплекта документов еженедельных совещаний, проводимых Губернатором с членами Правительства, своевременная подготовка проектов порядков ведения для предоставления руководителю секретариата Губернатора, соблюдение требований по подготовке зала заседаний и рабочего места Губернатора;
- подготовка и отправка правительственных телеграмм и открыток от имени Губернатора Тульской области с днями рождения, государственными и профессиональными праздниками;
- подготовка стенограмм заседаний с участием руководителей органов исполнительной и законодательной власти Российской Федерации (по запросу);
- сканирование документов, зарегистрированных в управлении;
- работа с документами, адресованными управлению, с поручениями начальника управления;
- участие в планировании работы управления.
- высшее образование;
- знание Конституции РФ, других НПА,
- умение вести деловые переговоры и составлять деловые письма;
- владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- владение оргтехникой и средствами коммуникации;
- ответственность, внимательность, грамотность, стрессоустойчивость, пунктуальность.
- государственная служба;
- срочный контракт (на период декретного отпуска основного сотрудника - до 2029 года);
- оплата больничных, отпусков;
- основной отпуск 30 календарных дней;
- дополнительный отпуск за выслугу лет;
- дополнительные выплаты: квартальное премирование, материальная помощь, выплата к отпуску.
Навыки
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Электронный документооборот
- Протоколирование