Секретарь-делопроизводитель

1. Ведение документооборота компании: осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей документации (присвоение номеров, внесение в реестр).

2. Отправка исходящей корреспонденции.

3. Работа с курьерскими службами доставок.

4. Ведение работы с электронными документами.

5. Ведение электронного реестра, сканирование документов.

6. Взаимодействие с государственными организациями: сдача, приемка документов под отметку.

7. Проверка документов (уведомления, информационные письма и т.п.) перед отправкой.

8. Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов).

9. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов).

10. Выполнение иных поручений руководства.

1. Опыт работы секретарем-делопроизводителем/документоведом приветствуется.

2. Работа с большими объемами информации, аккуратность, тщательность, усидчивость.

3. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, интернет.

4. Грамотность и отличное знание русского языка.