Помощник/ассистент руководителя

• Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, поездок

• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений

• Приём и распределение входящих звонков, писем, обращений

• Подготовка командировок (билеты, гостиницы, визы, документы)

• Обеспечение рабочего графика руководителя

• Подготовка, оформление и согласование документов (приказы, письма, служебные записки, отчёты)

• Ведение деловой переписки (внутренней и внешней)

• Контроль сроков исполнения документов

• Формирование и ведение архивов, баз данных

• Обеспечение конфиденциальности информации

• Соблюдение делового этикета и корпоративных стандартов

• Работа с чувствительной информацией и документами

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
  (управление, экономика, менеджмент, делопроизводство, юриспруденция — преимущество)

• Знание делопроизводства и документооборота

• Навыки деловой переписки и устной коммуникации

• Умение работать с офисной техникой

• Уверенное владение ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook / Google Workspace)

• Навыки планирования и организации рабочего времени

• Опыт подготовки отчётов, презентаций, аналитических материалов

• Знание основ трудового и делового законодательства (желательно)

• Полная занятость

• График работы: 5/2, с 09:00 до 19:00

• Возможность привлечения к работе в выходные и праздничные дни (по необходимости)

• Работа в офисе работодателя

• Оснащённое рабочее место (ПК, оргтехника, средства связи)

• Оклад согласно штатному расписанию

• Премии и иные стимулирующие выплаты (по результатам работы)