Офис-менеджер

Secret Kitchen – комьюнити гастро-энтузиастов, которое объединяет разные ресторанные концепции под одной крышей: Ricers, Gimnasia, Cheesus.

В наших dark kitchen сотрудники чувствуют заботу и поддержку, получают знания и профессиональное развитие. У каждого есть возможность выстроить свою карьерную траекторию

Мы развиваемся и ищем офис-менеджер в нашу команду!

Обязанности:

• ​​​​​​​Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, хоз товаров, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Работа с документооборотом компании (ведение реестров, контроль актуальности, запрос необходимой документации и прочее);
• Работа с клиентами и оперативное решение вопросов в рамках ваших обязанностей;
• Оформление командировок (билеты, бронь жилья, отчетность и т.п.)
• Заполнение отчетности (таблицы по показателям)
• Поддержание корпоративного духа в компании и взаимодействие со всеми сотрудниками.

• Коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel;
• Уверенный пользователь Битрикс24;
• Знание документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом;
• Дружный коллектив;
• График 5/2 ,суббота-воскресенье выходной;