Администратор программы

Мы – Благотворительный Фонд «Арифметика добра», работаем для того, чтобы дети воспитывались в заботливых семьях и учреждения были не нужны.

Сейчас мы в поиске администратора в программу "Наставники" на неполную занятость.

Чем предстоит заниматься:

• Документационное сопровождение программы (оформление договоров, процесс согласования и подписания документов с контрагентами, закрывающие документы, командировки, сбор и учет финансовой документации по мероприятиям, авансовые отчеты, составление и подача реестров выплат по договорам ГПХ и пр.).
• Административная поддержка мероприятий: бронь гостиниц и транспорта, сбор документов для компенсаций, доп. соглашения и волонтёрские договоры;
• Написание писем, запросов, заявлений по запросу. Отправка корреспонденции контрагентам.
• Ведение финансовой документации по целевым грантам, проектам программы и составление финансового отчета грантодателю или партнеру (донору).
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

Портрет нашего кандидата:

• Высшее образование/средне специальное; у вас есть опыт работы от 1года на схожей позиции;
• Вы уверенный пользователь Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24,Zoom.
• Навыки ведения документооборота, обработки и систематизации баз данных, составления отчетности.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умеете работать в режиме многозадачности и быстро переключаться. Высокий уровень самоорганизации.
• Обладаете такими качествами как: Ответственность, внимательность, коммуникабельность, ДОБРОжелательность, стрессоустойчивость.

Мы очень любим сопроводительные письма, которые вы прилагаете к резюме)

Условия:

• Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца (срочный ТД) ;
• График работы 5/2, гибридный формат (1 присутственный день в офисе - 8ми часовой, остальные- 3 часа в день онлайн), обсуждается.
• Работа в центре Москвы, удобное месторасположение и уютный офис (м. Павелецкая);
• ДМС или компенсация части средств на спорт, корпоративный психолог (после 6 месяцев работы);
• Развитие ( вебинары, тренинги, обучение);
• Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия по результатам работы.
• Участие в жизни фонда: праздники, мероприятия, встречи.