Секретарь руководителя

В строительную организацию на период декретного отпуска требуется секретарь руководителя.

Обязанности:

- ведение делопроизводства (прием документов на подпись, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка документации по электронной почте и почте России);

- по поручению руководителей составлять письма, запросы, служебные записки и другие документы;

- организация видеоконференцсвязи для совещаний руководителя;

- выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;

- осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей организации, взятых на контроль;

- заказ канцелярских товаров в офис.

Требования:

- высшее образование;

- знание нормативных документов по ведению делопроизводства в организации;

- опыт работы от 1 года;

- опытный пользователь ПК, Microsoft Office;

- грамотная устная и письменная речь;

- ответственность.