Заведующий организационным отделом

посёлок Лесные Поляны, улица Ленина, с13

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение кадрового учёта организации в полном объёме в единственном числе (170 человек штат)
Своевременное оформление приема, перевода, увольнения работников

Оформление и ведение графика отпусков сотрудников
Оформление и ведение трудовых книжек, работа с ЭТК

Предоставление копий трудовых книжек, справок для сотрудников
Разработка и актуализация должностных инструкций и других локальных нормативных актов
Ведение информации о штатной расстановке работников
Формирование, сдача отчетности взаимодействие с контрольно-надзорными органами (УФМС, ЦЗН, СФР, Росстат)
Ведение воинского учета
Консультирование работников по кадровым вопросам
Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов
Архивирование документов
Автоматизация кадрового документооборота
Работа в 1С:Предприятие
Взаимодействие с руководителями подразделений по кадровым вопросам в их подразделениях
Выполнение распоряжений непосредственного руководителя
Подбор персонала на открытые вакансии в компании
Размещение вакансий
Работа с откликами на работных ресурсах
Проведение первичных телефонных интервью с кандидатами
Согласование собеседований с руководителями подразделений
Проведение онлайн и оффлайн обучений, собеседований, командообразующих и развивающих мероприятий;
Аудит кадровых документов.
Контроль ведения табельного учета, графиков работы, суммированного учета рабочего времени.
Расчёт заработной платы, внесение в базу первичных бухгалтерских документов для начислений заработной платы. Аналитика численности и соблюдения ФОТ.

Требования:

Личный опыт проведения всех кадровых операций и процессов (не утраченные навыки).
Опыт автоматизации, оптимизации и выстраивания кадровых процессов.
Навыки взаимодействия с контролирующими и иными органами, в том числе опыт прохождения проверок.
Навыки работы работы с воинским учетом.
Отличное знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства.
Продвинутый пользователь 1С 8.3. ЗУП, MS Excel.
Высокий уровень самоорганизации и способность доводить начатое до конца.
Умение и готовность работать с большим объемом информации в условиях многозадачности.