Секретарь генерального директора

· Полное документационное сопровождение деятельности генерального директора (прием, регистрация, отправка входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений).

· Организация рабочего графика Генерального директора: планирование встреч, переговоров, поездок.

· Прием звонков, фильтрация и первичное общение с посетителями, контрагентами.

· Организация и обеспечение совещаний, встреч (подготовка переговорных, оформление материалов, координация участников).

· Ведение делопроизводства, архива документов.

· Взаимодействие с подразделениями компании для решения оперативных вопросов.

· Выполнение отдельных поручений руководителя.

· Опыт работы секретарем, ассистентом руководителя или офис-менеджером от 1 года.

· Отличное знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.

· Грамотная устная и письменная речь.

· Высокие коммуникативные навыки, умение работать с разными людьми.

· Внимательность, исполнительность, организованность, умение расставлять приоритеты.

· Стрессоустойчивость, доброжелательность, позитивный настрой.

Условия:

Работа в штате с первого дня.

· Официальное трудоустройство по ТК РФ.

· График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.

· Дружный и сплоченный коллектив.

· Полный соцпакет.

· Бесплатные обеды.