Офис-менеджер

Ставрополь, улица Осипенко, 10Б

Описание вакансии

"Ипатово" –знак вкуса с 1964 года. Основное направление нашей деятельности – это производство и продажа напитков. Мы работаем более 60 лет, а наша команда насчитывает 200 сотрудников.

Наша продукция по достоинству была оценена на самом высоком уровне международных выставок и конкурсов: 138 золотых, 78 серебряных, 25 бронзовых медалей, Золотой Крест, Золотая Пинта, Золотой Орел, 3 Золотых Садко, Янтарный Крест и 2 Хрустальных Бочонка.
Продукция включена в федеральную программу «100 лучших товаров России», отмечена Золотым Знаком качества.

Ваши обязанности:

Ведение внутренней документации, административная поддержка сотрудников офиса.
Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, подготовка отчетов и справочной информации по запросу руководства.
Организация и координация встреч, совещаний и переговоров.
Взаимодействие с руководителями подразделений по текущим вопросам, сбор и передача информации руководству.
Оперативное выполнение поручений руководителя, участие в решении текущих офисных и административных задач.
Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, согласование маршрутов и логистики.
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров; контроль исправности офисного оборудования; поддержание порядка и комфортной рабочей среды.
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми и сервисными службами.
Встреча гостей и посетителей офиса, создание доброжелательной и профессиональной атмосферы.

Требования к кандидату:

Hard skills:

Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем от 1 года (рассматриваем мотивированных кандидатов с релевантным опытом).
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника.
Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
Опыт работы с документами, договорами, счетами (желательно).
Грамотная устная и письменная речь.

Soft skills:

Высокий уровень организованности и ответственности.
Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Коммуникабельность, доброжелательность, ориентация на сервис.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Стрессоустойчивость, умение быстро реагировать на изменения и запросы руководства.

Что мы предлагаем: