Секретарь
Секретарь
Армавир, улица Островского, 175
Описание вакансии
Обязанности:
- прием, учет, регистрация входящей корреспонденции;
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директору Филиала;
- обработка и доведение до лиц, ответственных за исполнение документа, входящей и исходящей корреспонденции Филиала;
- обеспечение своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
- по поручению директора Филиала составление писем, запросов и других документов, готовка ответов авторам писем;
- подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и пр.);
- контроль за исполнением работниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора Филиала, взятых на контроль.
- Образование высшее Юридическое, Экономическое, Электротехническое
- Опыт работы: желательно опыт от 1-го года
- Уровень владения ПК: MS Word, MS Excel
- Мы работаем в рамках существующего трудового законодательства, что подразумевает официальное трудоустройство, основной и дополнительные отпуска, дополнительные выплаты (ежегодная премия, дополнительный бонус при уходе в ежегодный отпуск, надбавка за выслугу лет от 1 года работы и др.);
-
График работы: пн.-пт.: 08.00-17.00
-
Возможность профессионального и карьерного роста;
-
Ежегодная индексация заработной платы;
- Коллективный договор;
- В компании действует Профсоюзная организация;
- Компенсация % стоимости путевок в санатории и детские лагеря;
- Современная корпоративная культура: полис ДМС; страхование от несчастных случаев, обучение новых сотрудников и поддержка опытных коллег (для начинающих специалистов предусмотрено наставничество) спортивные, развлекательные и познавательные мероприятия.
Навыки
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Ведение переписки