Администратор в офис (Петропавловск-Камчатский)

График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен гибридный график: 3 дня в офисе, 2 дня удаленно или неполный рабочий день).

Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

1.Прием и фильтрация входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции;

2.Сбор входящей корреспонденции и другой информации на бумажных и электронных носителях, ее первичная обработка и распределение среди подразделений и сотрудников компании;

3.Подготовка и составление проектов служебных документов, в т.ч. приказов, распоряжений, регламентов. служебных записок, писем; Согласование и утверждение документов;

4.Отладка и ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов);

5.Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса;

6.Своевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков. Контроль возврата подписанных накладных по форме Торг-12 от заказчиков;

7.Выполнение копировально-множительных работ;

9.Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

10.Проведение разбора бумаг для архивного хранения, утилизации и для непосредственного использования;

11.Travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз при необходимости, бронирование гостиниц для сотрудников

12.Координация и организация курьерских отправлений;

13.Организация встреч; Прием посетителей