Менеджер пищевого производства (аудиты, документы, поставщики)

Менеджер пищевого производства (аудиты, документы, поставщики)

Направление: производство замороженной продукции (замороженные пончики)
Локация: работа в офисе в Москве

О компании

Мы — производитель замороженных пончиков. Развиваем оптовое направление и готовим производство к росту и работе с крупными клиентами/сетями. Ищем “универсального” менеджера из пищевой индустрии, который поможет выстроить порядок в документах, подготовке к аудитам и операционных задачах.

Условия

• Работа в стабильной производственной компании с продуктом, который уже востребован на рынке. Мы работаем в сегменте который не подвержен кризису!

• ДМС для сотрудников (бесплатно обслуживайтесь в лучших клиниках!)

• Для наших сотрудников ипотека под 3%!

• Возможность построить систему “как должно быть” и напрямую влиять на готовность производства к росту и крупным клиентам.

• Формат работы: офис/производство (по месту), график обсуждается.

• Оформление: по договоренности.

• Зарплата: обсуждается по итогам собеседования (зависит от опыта и зоны ответственности).

Задачи (что нужно делать)

1) Подготовка предприятия к аудитам и проверкам (предприятие уже готово, нужно продолжить работу)

• Организация подготовки к внешним аудитам/проверкам (по требованиям клиентов, стандартам, контролирующим органам).

• Наведение порядка в документации производства: журналы, инструкции, регламенты, протоколы, обучение сотрудников, санитарные процедуры и т.д.

• Взаимодействие с консультантами (по качеству/ХАССП/документации) и контроль выполнения их рекомендаций.

• Сбор и актуализация пакета документов для клиентов/контрагентов по запросу (по качеству, безопасности, производству).

2) Документальное сопровождение персонала (в т.ч. иностранцы)

• Организация и контроль оформления/продления медкнижек, справок, прохождения медосмотров.

• Координация процесса с внешними сервисами/подрядчиками, контроль сроков и статусов.

• Ведение понятной системы учета документов сотрудников (сроки, напоминания, комплектность).

3) Взаимодействие с бухгалтерской компанией

• Сбор и передача первичных документов, контроль корректности/своевременности.

• Коммуникация по договорам, закрывающим документам, счетам, актам, УПД.

• Поддержка руководителя и бухгалтерии в части документооборота и подтверждающих документов.

4) Поставщики, договоры, операционные поручения руководителя

• Поиск поставщиков под задачи производства (упаковка, сырье, расходники, услуги и т.д.).

• Запрос КП, сравнение условий, организация тестовых закупок.

• Подготовка/согласование договоров, контроль подписания, ведение реестра договоров.

• Выполнение разноплановых задач руководителя, связанных с развитием и масштабированием производства.

Кого мы ищем (портрет кандидата)

• Опыт работы в пищевой промышленности/пищевом производстве (обязательно).

• Уверенное понимание, как устроена подготовка к аудитам/проверкам и как “поднимать” документацию до требований клиента/стандартов.

• Опыт ведения документооборота: договоры, счета/акты, реестры, контроль сроков.

• Умение быть организатором процесса: собрать информацию, поставить задачи, проконтролировать выполнение, довести до результата.

• Системность, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме “много разных задач”.

• Уверенный ПК: Excel/Google Sheets, документы, таблицы, переписка.

Будет плюсом:

• Практика с ХАССП/СМБПП, внутренними аудитами, производственными журналами и регламентами.

• Опыт взаимодействия с аутсорс-бухгалтерией и консультантами по качеству/сертификации.

• Опыт в найме/администрировании персонала на производстве (в части документов и процессов).