Специалист по делопроизводству/кадрам
Специалист по делопроизводству/кадрам
Луховицы
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.
- в соответствии с резолюцией руководителей предприятия предавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам .
- отправлять исполненную документацию по адресатам.
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
- подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрировать картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- принимать документы на подпись заведующего канцелярией/начальника отдела документационного обеспечения, проверять правильность их составления и оформления.
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
- выполнять отельные служебные поручения своего непосредственного руководителя .
- взаимодействие с управлением по работе с персоналом по вопросам оформления кадровых документов, подбор и обмена корреспонденцией.
- Образование, неполное высшее или среднее специальное.
- опыт работы от 1 года;
- знание основ делопроизводства;
- уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel), Internet;
- грамотная письменная и устная речь, активность, инициативность, пунктуальность и организованность.
- работа в крупной, стабильной компании;
- после прохождения срока испытания ДМС от компании;
- выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
- режим работы пн-чт с 08:30 до 17:30, пт с 08:30 до 16:15.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Хранение документов