Руководитель отдела документооборота

Обязанности:

• Руководить деятельностью отдела в пределах предоставленных полномочий
• Организация текущего и перспективного планирования деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений
• Контроль выполнения плановых показателей
• Осуществление координации деятельности работников отдела
• Организация ведения договорной работы
• Разработка, внедрение, оптимизация процессов отдела, повышение эффективности рабочего процесса
• Оказание консультационной и практической помощи сотрудникам компании по вопросам делопроизводства
• Заполнение и предоставление отчетности в рамках своей трудовой функции
• Выполнение иных поручений Руководства

Требования:

• Опыт работы в должности руководителя или иного структурного подразделения по работе с документами от 1 года
• Опыт в медиа/телеком/производства контента желателен
• Практический опыт ведения документооборота полного цикла
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• Опыт подготовки финансовых отчетов в рамках соответствующих договоров
• Умение работать с большим объемом информации
• Организаторские навыки и ответственность
• Высшее профильное юридическое или экономическое образование
• Знание программ: 1С Документооборот, Word, Excel, Power Point, Outlook. Уверенный пользователь ПК
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимание к деталям

Условия:

• Оформление по ТК РФ в штат компании
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Комфортный современный офис в пешей доступности от м. Таганская
• Возможность для профессионального развития и обучения внутри компании
• Скидки и программы лояльности от компаний-партнеров