Ассистент руководителя со знанием английского языка

Добрый день!

В международную консалтинговую компанию требуется Помощник руководителя со знанием английского языка

📋 Обязанности

• Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч).
• Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки руководителя.
• Протоколирование совещаний и встреч (90% — Zoom, 10% — очные), включая взаимодействие с иностранными контрагентами.
• Координация работы команды и организация эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.
• Контроль работы всех подрядчиков компании, взаимодействие с ними совместно с юристом.
• Взаимодействие с партнёрами и внешними экспертами: постановка задач, делегирование и контроль исполнения.
• Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации по поручению руководителя.
• Помощь в организации мероприятий, конференций и вебинаров.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Ведение и контроль задач в CRM-системе Битрикс24.
• Составление таблиц и отчётов в Excel.
• Строгое соблюдение конфиденциальности.
• Работа в режиме многозадачности с сохранением точности, скорости и качества исполнения.

🎯 Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенные навыки деловой переписки.
• Владение английским языком на уровне Advanced (письменный и устный).
• Отличная память, внимание к деталям, системность и аккуратность.
• Навыки составления аналитических и справочных материалов.
• Опыт ведения реестра поручений, протоколирования и контроля исполнения.
• Уверенное владение CRM Bitrix24 и другими инструментами делового администрирования.
• Позитивное мышление, ориентация на результат и умение сохранять спокойствие в динамичной среде.
• Личные качества: честность, инициативность, ответственность, коммуникабельность, гибкость, стрессоустойчивость, культура речи, вежливость, эмпатия и желание расти и развиваться.

💎 Условия

• Формат работы: гибридный, с возможностью работы удаленно 1 день в неделю (график 4/1).
• Офис: Москва, рядом со станциями метро Маяковская и Новослободская.
• Рабочий график: с 9:00 до 18:00, 5/2.
• Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом.
• Работа в команде профессионалов и возможность карьерного роста.
• Участие в корпоративных мероприятиях.