Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга

«Для усиления и развития команды профессионалов мы ищем сильного руководителя, который выстроит эффективные процессы, обеспечит высочайшее качество сервиса и поможет масштабировать наш успех».

Обязанности:

Управление командой и процессами:

• Операционное руководство отделом из 5 бухгалтеров (3 в штате в Белгороде, 2 удалённо).

• Распределение клиентов между бухгалтерами с учётом их квалификации и загрузки.

• Проведение ежедневных планерок и еженедельных совещаний, контроль рабочего времени и дисциплины.

• Обучение, наставничество и профессиональное развитие подчинённых.

Контроль качества и рисков (ключевая ответственность):

• Организация системы многоуровневой проверки: личная проверка налоговых деклараций перед сдачей, выборочный контроль операций бухгалтеров.

• Полная ответственность за отсутствие штрафов и доначислений у клиентов по вине отдела.

• Контроль соблюдения графика сдачи отчётности по каждому клиенту (через Битрикс24).

Методологическая работа и стандартизация:

• Разработка, актуализация и внедрение единых регламентов, шаблонов и инструкций для отдела.

• Ведение базы знаний по сложным и повторяющимся вопросам.

• Организация ежегодного внутреннего аудита для ключевых клиентов.

Ведение ключевых клиентов и VIP-обслуживание:

• Личное ведение бухгалтерского и налогового учета для 5 наиболее важных (VIP) клиентов компании.

• Проведение для них углублённых консультаций по оптимизации налогообложения и финансовым вопросам.

Взаимодействие с клиентами и развитие сервиса:

• Решение эскалированных вопросов и проведение сложных переговоров с проблемными клиентами.

• Участие в передаче клиентов от отдела продаж и в подготовке коммерческих предложений.

• Анализ клиентской базы, разработка и внедрение пакетов услуг для увеличения среднего чека.

Отчётность и администрирование:

• Подготовка управленческой отчётности о работе отдела для руководства компании.

• Контроль дебиторской задолженности клиентов.

• Работа в Битрикс24: постановка задач, контроль исполнения, формирование отчётов, ведение общего графика сдачи отчётности.

Требования:

• Опыт работы: Не менее 5 лет в бухгалтерии, из них минимум 3 года — в руководящей должности (руководитель отдела, заместитель главного бухгалтера) с опытом управления командой от 3 человек.

• Опыт в сфере бухгалтерского аутсорсинга — решающее преимущество.

• Важное преимущество: Наличие действующего квалификационного аттестата аудитора (сертификата) будет считаться весомым преимуществом и может повлиять на уровень дохода.

• Профессиональные знания:

  • Все системы налогообложения (ОСН, УСН, ЕСХН, АУСН).

  • Практическое знание специфики отчётности и работы с контролирующими органами Белгородской области.

• Владение ПО:

  • Обязательно: 1С:Бухгалтерия, Контур.Экстерн.

  • Желательно: СБИС, Битрикс24 (или аналогичные CRM).

• Личные качества: Системное мышление, клиентоориентированность, нацеленность на результат, стрессоустойчивость, готовность к профессиональному росту.

Условия:

• Оклад от 80 до 120 000 руб. + (KPI) за выполнение плановых показателей отдела.

• Ключевая роль: правая рука учредителя с реальным влиянием на бизнес-процессы.

• Стабильная компания с историей с 2010 года и собственной клиентской базой.

• Работа в офисе в Белгороде (управление гибридной командой).
  
  В сопроводительном письме просим ВАС ответить на вопрос:
  «Почему вы заинтересовались именно этой вакансией в нашей компании «ОтчётСервис»?»