Административный менеджер

О компании: Компания является узбекским подразделением международной энергетической группы, акции которой торгуются на Гонконгской бирже. Группа занимается разведкой и добычей нефти и газа, развивает направление чистой энергетики и международной торговли энергоресурсами.
Важен высокий уровень владения английским языком.

Обязанности:

• Организация работы офиса и контроль его состояния, планирование пространства и переездов;
• Обеспечение сотрудников всем необходимым: от канцелярии до мебели и оборудования;
• Управление служебным транспортом: составление графиков, контроль документов и ремонта машин;
• Полное оформление виз и разрешений на работу для иностранных сотрудников;
• Руководство работой ресепшн, административных помощников и службы доставки;
• Контроль качества питания в офисе и организация корпоративных мероприятий — от совещаний до праздников;
• Составление и контроль бюджета административного отдела, поиск способов снижения затрат;
• Поиск и управление поставщиками услуг: клининг, охрана, техобслуживание;
• Контроль исполнения контрактов.

Требования:

• Высшее образование (бизнес-администрирование, управление объектами или смежное);
• 6+ лет в административном или офисном менеджменте (желательно в международных или промышленных компаниях);
• Опыт бюджетирования, контрактов, руководства командами;
• Знание действующего законодательства Республики Узбекистан в сфере трудовых отношений, миграционного учета, охраны труда, техники безопасности и противопожарных норм;
• Уверенное владение MS Office;
• Русский язык: Свободное владение. Узбекский язык: Свободное владение. Английский язык: Продвинутый уровень (C1), обязателен для деловой коммуникации и документооборота.

Условия:

• Стабильный график 5/2 в современном офисе в Ташкенте.
• Конкурентная оплата, карьерный рост.
• Динамичная работа в развивающейся компании.