Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя

ПП Уникон

Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя

Щёлково, Заречная улица, 152Г

Описание вакансии

Офис-менеджер/Администратор/Помощник руководителя/Координатор

Обязанности:

  • работа в 1С (создание карточки контрагента, заказа, договора и др. документов)
  • ведение ежедневных, еженедельных, ежемесячных отчетов
  • помощь руководителю (составление писем, заявлений, ответов на обращения и т.д.)
  • организация документооборота (регистрация входящей, исходящей или внутренней документации, хранение документов).
  • организация встреч, командировок (подготовка, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.)
  • помощь в подготовке мероприятий (собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций, семинаров и других событий
  • закупка расходных материалов, канцтоваров, вода/кофе и т.д.
  • контроль за рабочим состоянием офисной техники
  • получение и отправка корреспонденции (почта, курьеры и т.д.)
  • информирование сотрудников о событиях, изменениях регламентов, подготовка информационных и рекламных материалов
  • некоторые функции секретаря (встреча клиентов и гостей компании, кофе/чай)
Требования:
  • знание 1С, MS Office, powerpoint, работа с офисной техникой, корпоративными мессенджерами
  • грамотная устная и письменная речь, культура общения, навыки деловой переписки
  • развитые коммуникативные навыки
  • знание делового этикета
  • ответственность, внимательность, дисциплинированность и пунктуальность
  • умение находить общий язык с разными людьми, доброжелательность, позитивное мышление
Условия:
  • собственное современное производство, новое оборудование
  • современный офис с личной охраняемой парковкой
  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 ч
  • дружный, слаженный коллектив
  • заработная плата от 60 000 руб (+ премии по результатам работы)
  • выплата заработной платы 2 раза в месяц
  • дресс-код
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • Офисная техника
  • Точность и внимательность к деталям
  • Умение работать в коллективе
  • Деловая переписка
  • Поиск информации в интернет
  • Электронная почта
  • Работа с оргтехникой
  • исполнение поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию