Специалист по документообороту

ООО «Технологические системы защитных покрытий» - более 20 лет занимаем лидирующие позиции в направлении восстановления, ремонта и изготовления деталей и узлов оборудования с применением методов газотермического напыления и лазерной наплавки, а также изготовления оборудования для нанесения покрытий.

Наши клиенты – крупнейшие компании энергетической, химической, нефтяной, газо-и нефтедобывающей, перерабатывающей, металлургической, авиастроительной и других отраслей промышленности. ПАО «Газпром», АО «Силовые машины», АО «ОДК», группа компаний «ТАИФ», группа компаний «СИБУР» и многие другие.

Более 150 профессионалов, более 1000 технологических решений, интересные задачи, отличный молодой коллектив, командная работа, большие возможности карьерного и финансового роста при наличии результата.

Вам точно надо откликнуться, если Вы коммуникабельны, целеустремлены, активны и хотите развиваться и много зарабатывать.

Если все это у вас есть, но не хватает знаний в области нашего продукта мы поможем освоить новые направления, войти в курс дела, проведем необходимое обучение и погрузим во внутренние процессы компании.

Обязанности:

• работа в CRM-системе Битрикс24: ведение и сопровождение сделок, контроль стадий, задач и сроков, корректное заполнение карточек сделок и проектов;
• ведение документооборота компании: подготовка и проверка договоров, спецификаций, М-15, актов выполненных работ, счетов и счет-фактур; сопровождение отгрузок, взаимодействие с производством, логистикой и бухгалтерией; подготовка сводных таблиц и отчетов по проектам.

• уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel), опыт работы с таблицами и отчетами;

• опыт работы в Битрикс24 или аналогичных CRM-системах (AMO CRM, 1С-CRM и др.);

• понимание принципов документооборота в производственной или сервисной компании;

• желателен опыт работы помощником руководителя, координатором проектов, офис-менеджером или специалистом по документообороту — от 1 года;

• внимательность, системность, ответственность, умение работать с большим объемом информации; грамотная устная и письменная речь. Знание иностранных языков — не обязательно, но будет плюсом, стрессоустойчивость.

• компания включена в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса;

• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством с первого дня работы;

• график работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница - с 8.00 до 15.45;

• наставничество опытных специалистов в процессе работы;

• профессиональное развитие и карьерный рост;

• бесплатное и систематическое обучение на курсах переподготовки, повышения квалификации;

• стабильно и своевременно выплачивается (индексируется) заработная плата, а также осуществляются материальные выплаты (в связи с рождением ребенка, регистрацией брака, пребывание в сложных жизненных обстоятельствах);

• возможность предоставления корпоративного жилья (для иногородних, обсуждается индивидуально)