Бухгалтер (B2B, импорт)

Компания Штайр Руссланд — официальный представитель STC-Steyr Wälzlager GmbH.

Компания осуществляет прямые поставки подшипников, шпинделей и вибродиагностического оборудования со склада в Германии, а также поддержку клиентов на всей территории РФ.

В настоящий момент мы в поиске Бухгалтера (B2B, понимание импорта).

Обязанности:

Данная роль предполагает сочетание бухгалтерского функционала по работе с первичными документами и авансовыми отчетами и функционала координатора, контролирующего правильность и своевременность документов, сопровождающих поставку товара, обеспечивающего систематизированное хранение этих документов.

• Запрос и обработка бумажных первичных документов, в том числе сканирование, ведение и упорядочивание эл.версий документов на сервере, контроль дублирования бумажных документов и документов, поступивших по ЭДО;
• Формирование Актов сверок взаиморасчетов, запрос необходимых первичных документов у контрагентов;
• Электронный учет командировочных расходов сотрудников, оформление документов, составление аванс.отчетов; Отслеживание балансов электронных систем учета топлива и командировок.
• Составление ТТН к документам реализации, контроль дополнительных реквизитов и особенностей отгрузок товара;
• Bедение дополнительных Excel-таблиц для целей бухгалтерского и валютного учета по мере необходимости;
• Корректировка номенклатурных позиций товаров, анализ отклонений в товародвижении и т.п. Подготовка документов для инвентаризации. Анализ недостающих перв.документов;
• Упорядочивание и помощь в оформлении кадровых и персональных документов, трудовых договоров, приказов, согласий, уведомлений, разовых доверенностей;
• Подготовка и сбор дополнительных документов, справок для менеджеров на участие в коммерческих торгах/тендерах.
• Помощь с документами отделу Логистики и Таможенного оформления:

Проверка, сканирование договорных документов с контрагентами, контроль обратного получения договоров, спецификаций, писем от контрагентов. Контроль наличия всех подписей, печатей, номеров в документах.

Сопровождение процесса поставки товаров клиентам, проверка условий, реквизитов, параметров поставки (грузополучатель, его адрес и т.п.), оформление сопроводительных документов и актов для водителей, СВХ и т.п.

Участие в процессе сквозного прохождения товара от момента закупки до момента продажи совместно с другими сотрудниками.

• Опыт работы на позиции Бухгалтера или Координатора отдела продаж частично с Бухгалтерским функционалом в компании B2B сектора;
• Понимание процесса импортной поставки товаров и контрольных точек, и необходимых документов, сопровождающих этот процесс;
• Клиентоориентированность, умение выстроить доверительные отношения с клиентами и коллегами;
• Знание 1С и Excel – обязательно на высоком уровне (у нас версия 1С Комплексная автоматизация);
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Энергичность и вовлеченность, ответственное отношение к поставленным задачам, внимательность к деталям и аналитичный подход к работе;
• Готовность к многозадачности.

• Достойный уровень заработной платы, обсуждаем на собеседовании;
• Дружная вовлеченная команда;
• Корпоративный ноутбук;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Мы работаем 100% в офисе недалеко от м. Нагатинская, БЦ «Сириус Парк». (от метро Нагатинская ходит корпоративный автобус)