Бухгалтер на первичную документацию

Мы — Coffee Station.
Импортируем и продаём профессиональное кофейное оборудование под собственными брендами, сдаём кофемашины в аренду кофейням и ресторанам, у нас своя сервисная служба и инженерная команда.
Сейчас выстраиваем внутренний контур учёта и ищем сильного бухгалтера в офис — человека, который возьмёт на себя весь операционный учёт по двум юрлицам.

Кого мы ищем

• Опыт от 2 лет в роли бухгалтера по первичке / операционного бухгалтера / казначея

• Уверенная работа с:

  • банк-клиентом,

  • ЭДО,

  • Excel / Google Sheets (таблицы, формулы, сводные)

• Высокая добросовестность и ответственность

• Аккуратность, внимательность к деталям, неприятие «хвостов»

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ

• Стабильная з/п, оклад 75 000 + KPI

• Офис в Москве, работа офлайн, полный день, 5/2

Чем придется заниматься:

Документооборот

• Выставление счетов, включая регулярные счета по ИП (поддержка автоматизации).

• Формирование УПД / актов, счетов-фактур по ООО (при необходимости).

• Контроль подписания документов в ЭДО.

• Работа в ЭДО (отправка и получение документов, контроль статусов подписания, напоминания контрагентам)

• Поддержание порядка и актуальности документооборота.

Банк и казначейство

• Ежедневная загрузка банковских выписок и привязка платежей к документам.

• Ведение платежного календаря на 2–4 недели (обновление 2 раза в неделю).

• Контроль лимитов расходов по статьям (план / факт).

• Блокировка оплат вне лимитов без согласования.

• Подготовка и заведение платежных поручений в банк-клиент (~70 в месяц).

• Контроль регулярных платежей (аренда, займы, сервисы) — без просрочек.

• Работа с подотчетными средствами и наличными: выдача, закрытие авансов, реестр чеков.

Отчеты и активы

• Подготовка еженедельного отчета собственнику (единая форма):

  • P&L,

  • Cash Flow,

  • лимиты (% использования),

  • % выполнения плана выручки.

• Квартальная инвентаризация активов (ОС / оборудование).

• Ведение Excel-таблицы активов, фиксация расхождений и задач.

Если откликаетесь — пожалуйста, в сопроводительном письме коротко опишите: с какими режимами работали (УСН/ОСНО, ИП/ООО), вели ли учет в единственном лице.