Делопроизводитель канцелярии

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: место работы Московская область, Раменский го., Быково рп.

Должностные обязанности:

• Регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней документации в СЭД (1C.Предприятие.Документооборот);
• Ведение архива документации, в том числе электронного;
• Распределение документации в соответствии с резолюцией руководства, контроль исполнения;
• Регистрация и выдача бухгалтерской и прочей документации контрагентам;
• Сверка документов;
• Оформление приказов, распоряжений, доверенностей и др.внутренней документации в соответствии с нормативными документами;
• Функции секретаря генерального директора - прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков (мини АТС), организация встреч и переговоров с руководством компании (чай/кофе);
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Взаимодействие с почтовой и курьерскими службами;
• Копирование, сканирование документов;
• Заказ подарочной продукции (календари, ручки, пакеты и пр.) для корпоративных подарков;
• Работа с большим объемом информации и документации по группе компаний.

Требования:

• Образование высшее или средне-техническое.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь компьютера, знание программ: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Bat, ABBYY FineReader 8.0, Диадок, уверенный пользователь Интернет.
• Знание 1С.Документооборот будет преимуществом.
• Умение работать в команде, ответственность, нацеленность на результат, коммуникабельность, внимательность, добросовестность, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Бесплатное корпоративное питание;

• Место работы : Московская область, Раменский р-н, п. Быково, ул. Аэропортовская д. 14.