Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Специалист по административно-хозяйственному обеспечению
Архангельск, Дачная улица, 57
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда:
- Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;
- Определение качественных и количественных потребностей работников
в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования; - Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам учреждения, а также запланированному бюджету;
- Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг;
- Подготовка плана поставок по заявкам на товары и услуги;
- Формирование заказа поставщикам товаров и услуг;
- Отправка заявок поставщикам товаров и услуг;
- Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда;
- Организация процесса закупки и приобретение товаров и услуг для создания оптимальных условий труда:
- Проведение анализа рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям учреждения;
- Организация отбора поставщиков с применением конкурентных способов закупки;
- Подготовка документации для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;
- Сопровождение процедуры заключения контрактов на поставку товаров и предоставление услуг;
- Систематизация и обобщение информации о заключенных договорах;
- Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества
и снижения затрат; - Мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;
- Составление сводных учетных и отчетных документов о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.
- Среднее профессиональное/ незаконченное высшее/ высшее образование;
- Хорошие навыки деловой переписки, ведения переговоров, составления отчетов, служебных и пояснительных записок;
- Свободное владение офисным программным обеспечением;
- Опыт работы со стороны заказчика.
- Работа в крупном динамично развивающемся государственном учреждении Архангельской области;
- График работы 5/2, пн-пт с 8.30 до 17.30