Помощник руководителя

Мы, ООО "КСМК-Север", активно расширяем свои горизонты и приглашаем в нашу команду энергичного и ответственного помощника руководителя. Если вы готовы стать надежной опорой в организации рабочего процесса, эффективно управлять временем и задачами, а также расти вместе с нами – добро пожаловать!

Обязанности

• Ведение электронного документооборота и делопроизводства;

• Организация внешних и внутренних встреч;

• Обеспечение входящих и исходящих звонков;

• Составление писем, контроль правильности оформления документов

• Отправка почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, АО Почта России по вопросам отправки/получения корреспонденции.

• Обработка, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;

• Осуществление работы в bitrix Компании;

• Осуществление технической поддержки руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц).

• Обеспечение жизнедеятельности руководителя: заказ канцелярии, воды, вызов специалистов по текущему ремонту, заказ расходных материалов.

• Координация взаимодействия с подразделениями компании;

• Помощь юрисконсульту по договорной работе (работа со стандартными шаблонами договоров, подготовка приложений к договорам, дополнительных соглашений, контроль подписания сторонами, направление и получение подписанных экземпляров, сканирование, ведение реестра договоров, проверка контрагентов).

  Подготовка доверенностей, ведение реестра доверенностей.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

• Понимание различных типов входящих документов в т.ч. юридически значимых

• Профессиональные навыки в организации документооборота.

• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям, аналитические способности, мотивация к профессиональному росту.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Офисный стиль одежды

• График работы 5/2
• Дружный коллектив
• Достойная заработная плата по итогам собеседования
• Работа в комфортном офисе
• Интересная и насыщенная мотивационная программа
• Корпоративный транспорт
• Чай, кофе за счет компании