Офис-менеджер

Компания «Тахосервис» производит установку, проверку, техническое обслуживание и ремонт тахографов в Приморском крае, а так же установкой систем мониторинга транспортных средств. Основана в 2013 г. в г. Уссурийск, входит в группу компаний, занимающихся предоставлением услуги связи, обслуживанием и ремонтом транспортных средств, финансовыми услугами.

Обязанности:

• Отправка первичных бухгалтерских документов по электронной почте клиентам и менеджерам по продажам;
• Консультация клиентов по услугам компании и цене;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием пакета документов от клиента, выдача карт водителя;
• Организация приема посетителей;
• Отправка и получение посылок и корреспонденции по почте, транспортной компании;
• Оформление, регистрация и отправка договоров;
• Организация работы офиса-заказ воды, закуп канцелярии, хозяйственных принадлежностей, чай, кофе и пр;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль и фиксация отгрузки товара со склада;
• Решение административно-хозяйственных вопросов-арендодатели, контрагенты и т.д.;
• Выполнение поручений руководителя;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Работа в CRM (клиент-офис)

• Высшее, среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера или делопроизводителя от 1 года;
• Знание MS Office, почта, интернет;
• Опыт работы в 1С-обязательно;
• Опыт работы в CRM-желательно;
• Знания принципов документооборота, первичных бухгалтерских документов;
• Клиентоориентированность, коммуникативность, ответственность, гостеприимность, грамотная речь.

• Рабочий день: 9.00-18.00 нормированный, обед 12.00-13.00;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Выплата заработной платы два раза в месяц без задержек;
• Обучение;
• Корпоративная сотовая связь
• ГСМ