Сургут, Взлётный проезд, 11
Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с
применением регистрационных журналов или компьютерной обработки
(программ), в соответствии с резолюцией руководителя учреждения и передавать документы на исполнение.
Следить за прохождением документов, осуществлять контроль
за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным
документам.
Отправлять исполненную документацию по адресатам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
систематизировать и хранить документы текущего архива.
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
материалы, законченные делопроизводством.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Принимать и вносить в электронный перечень поступившую на
хранение в архив документацию.
Выдавать согласно согласованным с заведующим канцелярии
запросам необходимые для временного пользования документы архива.
Следить за прохождением выданных документов, осуществлять
контроль за их возвратом в архив.
3.10 Вести учет документов выдаваемых во временное пользование.
3.11 Проверять правильность формирования и оформления документов, передаваемых на архивное хранение.
Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
материалы, законченные делопроизводством канцелярии.
Подготавливать описи дел, а также проекты актов на передачу,
списание или уничтожение документов.
Развозить документы
Требования: