Делопрозводитель канцелярии

Делопрозводитель канцелярии

Сургут, Взлётный проезд, 11

Описание вакансии

Обязанности:
  1. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию с
    применением регистрационных журналов или компьютерной обработки
    (программ), в соответствии с резолюцией руководителя учреждения и передавать документы на исполнение.

  2. Следить за прохождением документов, осуществлять контроль
    за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным
    документам.

  3. Отправлять исполненную документацию по адресатам.

  4. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции,
    систематизировать и хранить документы текущего архива.

  5. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
    материалы, законченные делопроизводством.

  6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

  7. Принимать и вносить в электронный перечень поступившую на
    хранение в архив документацию.

  8. Выдавать согласно согласованным с заведующим канцелярии
    запросам необходимые для временного пользования документы архива.

  9. Следить за прохождением выданных документов, осуществлять
    контроль за их возвратом в архив.

    3.10 Вести учет документов выдаваемых во временное пользование.

    3.11 Проверять правильность формирования и оформления документов, передаваемых на архивное хранение.

  1. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные
    материалы, законченные делопроизводством канцелярии.

  2. Подготавливать описи дел, а также проекты актов на передачу,
    списание или уничтожение документов.

  3. Развозить документы

Требования:

  • среднее полное общее образование
  • специальная подготовка (не менее 3-х месяцев)
Условия:
  • полный рабочий день
Навыки
  • Делопроизводство
  • первичная обработка документации
  • Передача документации на исполнение
  • входящая документация
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию