Ассистент руководителя (логистика/ВЭД)

Ассистент руководителя (с перспективой роста в логистике/ВЭД)

Ключевые задачи (чем предстоит заниматься):

· Работа с входящими запросами: обработка и распределение заявок от контрагентов (клиентов, партнеров, перевозчиков);

· Контроль исполнения операций по сделкам: отслеживание этапов перевозки, напоминания команде.

· Документооборот и первичная бухгалтерия:

· Подготовка и проверка документов, счетов, актов выполненных работ (УПД, акты сверки), взаимодействие с бухгалтерией;

· Согласование и отправка документов контрагентам.

· Поддержка руководителя:

· Выполнение текущих поручений;

· Напоминание о важных встречах и задачах;

· Помощь в анализе документооборота;

· Помощь в расширении сферы деятельности и масштабировании бизнеса.

· Аналитическая и поисковая работа:

· Мониторинг рынка: анализ конкурентов, поиск потенциальных партнеров;

· Поиск новых площадок, баз данных и платформ для реализации логистических проектов.

· Коммуникация с клиентами:

· Прием входящих и совершение исходящих звонков (грамотная речь — важна!);

· Отправка коммерческих предложений и заявок.

Наши ожидания от кандидата (требования):

· Уверенный пользователь ПК: отличное знание MS Word, Excel , опыт работы с CRM-системами;

· Отличные навыки поиска и работы в интернете;

· Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

· Безупречное знание русского языка, грамотное письмо;

· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;

· Желание развиваться в сфере международной логистики и ВЭД, обучаемость;

· Внимательность к деталям, ответственность, инициативность;

. знание китайского, английского языков желательно, но не обязательно.

Что мы предлагаем кроме зарплаты:

· Реальная перспектива карьерного роста до специалиста, а затем и руководителя отдела/подразделения внутри компании;

· Погружение в интересную и динамичную сферу международного бизнеса;

· Обучение и наставничество от руководителя;

· Работа из дома, без присутствия в офисе, дружный, отзывчивый коллектив, оформление как самозанятый или ИП (помощь в оформлении и сопровождении);

. Денежные премии, путевки (Китай, Тайланд).

Как откликнуться:

Отправьте, пожалуйста, свое резюме на почту или откликнитесь здесь на платформе. В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы хотите развиваться именно в международной логистике и что вас привлекло в нашей вакансии.