Ассистент отдела продаж

Обязанности:

1. Работа с образцами косметического сырья:

Заказ, выбор способа доставки, приемка, сортировка, расфасовка и отправка клиентам;

Ведение и регулярное обновление базы заказов образцов и отправок;

Размещение заказов на образцы поставщикам и отслеживание их поступления;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Отправка сопроводительной документации;

2. Работа в лаборатории:

- Составление и отработка рамочных рецептур косметических продуктов;

- Подготовка демонстрационных рецептур к семинарам и выставкам.

3. Помощь отделу продаж в работе с клиентами компании:

- Техническая поддержка, направление документов и каталогов продукции, предложение продукции под задачу клиента;

Получение обратной связи от клиентов о тестировании образцов;

Переводы описаний к продуктам с Английского языка;

Помощь в составлении брошюр и презентаций.

5. Маркетинг:

- Подготовка к выставкам, семинарам и вебинарам компании

- Выбор подрядчика и заказ печати материалов к продукции компании;

- Размещение публикаций компании.

6. Почтовые отправки (редко);

7. Поддержка нужд офиса: заказ офисных принадлежностей, поддержание принтера;

Требования:

Аккуратность, внимание к деталям, осторожное обращение с веществами, строгое соблюдение установленных норм работы с образцами. Ответственное отношение к делу. Знание Английского языка желательно на уровне В-2.

Ведение деловой переписки.

Вежливость и деликатность. Коммуникабельность.

Готовность настраивать у улучшать рабочие процессы своей зоны ответственности.

Желание развиваться.

Химическое образование.

Условия:

Полная занятость, официальное оформление;

ЗП зависит от квалификации и навыков;

Офис у метро Черкизовская (локомотив);

Возможность обучения и роста внутри компании;

Гибридный график работы: офис+удаленка;

Небольшой дружный коллектив.