Операционный ассистент собственников / Head of Family Office

Мы создаём продукт, которому доверяют миллионы.

Сильная команда, мощный бренд и продукт, за которым стоят люди и результат.

Приглашаем в наш дружный коллектив ответственного, компетентного, дружелюбного и коммуникабельного сотрудника)

Мы в поиске человека, который возьмёт на себя всю организацию жизни семей собственников. Того, кто решает задачи, еще до того, как они стали проблемой. Кто способен выстроить процессы с нуля, собрать команду под руководителя и держать под контролем все аспекты - от быта до безопасности.

Вы будете:

• Обеспечивать рабочий день руководителей и их семей (ведение расписания, графиков, оперативное подписание документов).

• Заниматься решением бытовых и логистических вопросов.

• Управлять персоналом: найм, координация и контроль работы сотрудников.

• Взаимодействовать с подрядчиками и службами: вести поиск, переговоры и контролировать исполнение обязательств.

• Выполнять персональных поручения и решать нестандартные задачи.

• Обеспечивать оперативное решение возникающих вопросов и поддерживать высокий уровень сервиса.

• Оказывать административную поддержку семьям.

• Организовывать частные поездки (бронирование номеров, заказ трансфера, бронирование ресторанов, организация встречей в аэропорту, организация различных мероприятий).

• Travel-поддержка, предоставление визовой поддержки, заказ авиабилетов.

• Вести дела руководителей и членов их семьи (мед. осмотры, консультации, лечение, обучение, поиск и оформление онлайн заказов, работа с курьерами).

Почему стоит выбрать нас?

• Мы ценим инициативность и даём пространство для профессиональной реализации.

• У нас прозрачная система оценки результатов и понятные критерии роста.

Что мы предлагаем:

• интересную и насыщенную работу;

• стабильную заработную плату и прозрачные условия мотивации;

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• конкурентную белую заработную плату по итогам собеседования;
• дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.

Мы ждём от вас:

• опыт руководства людьми и желание развиваться в структуре Family Office;

• деликатность, спокойность, структурность, стабильность;

• гибкость в графике и готовность к работе за рамками стандартного рабочего времени;

• высокую скорость реагирования на запросы руководителя и его семьи, способность эффективно работать в условиях многозадачности;

• стрессоустойчивость и готовность принимать решения в срочных и нестандартных ситуациях;

• развитые лидерские качества и тайм-менеджмента, большой опыт ведения переговоров, умение расставлять приоритеты, внимание к деталям;
• умение предвидеть потребности семьи;

• уверенное владение ПК (MS Office: Excel, Word и др.);

• отличные коммуникативные навыки и клиентоориентированность.