Ассистент руководителя

Вакансия: Ассистент руководителя

Мы — динамичная и амбициозная компания в сфере строительства домов из СИП-панелей.

Наша миссия — сделать мечту о собственном доме доступной для людей по всей стране, и сейчас мы находимся на стадии активного роста и ищем профессионалов, готовых развиваться вместе с нами.

Цель поиска:

Мы ищем ассистента руководителя, который возьмет на себя операционные и административные задачи, чтобы полностью разгрузить основателя для решения стратегических вопросов. Это правая рука руководителя, ключевой человек в обеспечении бесперебойной работы офиса.

Ключевые задачи и зона ответственности:

1. Операционное управление:

- Контроль выполнения задач сотрудниками.

- Ведение и контроль регламентов работы сотрудников.

- Первичный отбор новых сотрудников.

- Контроль отправки фотоотчетов с объектов по почте.

2. Административная поддержка:

- Встреча гостей.

- Составление договоров.

- Коммуникация с сотрудниками и подрядчиками.

- Пополнение счетов, работа с первичной документацией.

3. Маркетинг и аналитика:

- Контроль обработки фото для постов и отчётов по объектам.

- Взаимодействие с подрядчиками по маркетингу.

- Подсчет KPI менеджеров.

- Первичный анализ рынка.

- Ведение таблиц и отчётности.

- Помощь в первичном отборе проектов.

Мы ищем кандидата, который:

• Обладает опытом работы на подобной позиции (ассистент, офис-менеджер) от 1-2 лет.
• Личные качества: ответственность, инициативность, доброжелательность, умение быстро схватывать и внедрять.
• Грамотно структурирует задачи и четко ведет их до результата, умеет не только выполнять, но и контролировать процессы.
• Имеет отличные коммуникативные навыки и грамотную письменную речь.
• Навыки работы в Google таблицах.

Условия:

• Формат и график: Гибридный формат (дни в офисе по договоренности). 9-18.
• Доход: от 50 000 до 60 000 руб (решается исходя из опыта кандидата после собеседования с руководителем)
• Возможна бонусная система в виде процента от оборота компании.
• Доступ к нашему обучающему порталу.
• Возможность карьерного роста: от ассистента до замруководителя или директора направления в новом регионе.