Помощник координатора отдела продаж / закупок

Москва, Профсоюзная улица, 56

Метро: Новые Черемушки

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения заказов производством;
Контроль исполнения потребностей клиентов;
Работа в 1С "Управление торговлей", ЕГАИС, Честный знак, Контур Диадок, Контур EDI, СБИС ЭДО;
Коммуникация с отделом продаж, закупок, логистики (информирование обо всех изменениях на производстве, распределение товарных остатков, отслеживание сроков годности, контроль отгрузок);
Формирование маршрутов доставки для отдела логистики исходя из имеющихся заказов клиентов; сбор заказов у менеджеров/клиентов для комплектования маршрутов доставки;
Организация и контроль своевременной доставки заказов Х5 Retail Group через логиста FM-Logistic;
Документооборот;
Взаимодействие с региональными клиентами и федеральными сетями (Х5 Retail Group);
Координирование продаж, работа с клиентами;
Решение проблемных ситуаций, в том числе с ЕГАИС, Честный знак (понимание проблемы, коммуникация с техподдержкой, распределение задач между сотрудниками по решению проблемы);
Работа с дебиторской задолженностью;
Взаимодействие с менеджерами по продажам;
Аналитика продаж;
Ведение деловой переписки;
Ведение внутренней отчетности для руководителя;
Решение текущих задач отдела, требующих оперативного решения; решение задач, поставленных руководством.

Требования:

Умение работать с товарным запасом;
Опыт работы с 1С и ЭДО;
Опыт работы в ЕГАИС и Честный знак желателен, будет являться преимуществом при выборе кандидата;
Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации;
Отличные коммуникативные навыки;
Активная жизненная позиция и желание развиваться;
Знание первичных учетных документов;
Владение ПК на уровне уверенного пользователя - знание MS Office (MS Excel, MS Word), программ для работы с электронной почтой;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Активность, быстрая обучаемость, высокий уровень ответственности, самоорганизации и дисциплины, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость.