Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения

Обязанности:

1. Организация и проведение закупок у единственного поставщика (поставка коммунальных ресурсов, услуг связи, обращение с ТКО и пр.);

2. Формирование закупочной документации в соответствии с требованиями 223-ФЗ (подготовка обоснования начальной (максимальной) цены контракта/договора, обоснования закупки, плана закупки/ изменений в план закупки, проекта контракта/договора) и согласование ее в установленном порядке со смежными подразделениями учреждения;

3. Сопровождение и контроль исполнения заключенных договоров, подготовка и согласование дополнительных соглашений, протоколов разногласий, соглашений о расторжении, соглашений о зачете взаимных требований и пр. в системе внутреннего документооборота;

4. Своевременный контроль полноты и правильности входящей бухгалтерской документации (акты, договора, УПД, счета-фактуры), сбор и истребование недостающих документов;

5. Контроль кредиторской и дебиторской задолженности, формирование актов-сверок;

6. Ведение реестра договоров, заключенных по результатам закупки;

7. Осуществление взаимодействия с поставщиками при исполнении, изменении, расторжении договоров;

8. Подготовка служебных записок, ответов на обращения организаций в рамках своей компетенции;

9. Систематизация, архивация поступающих договоров, бухгалтерских документов;

10. Работа с таблицей счетов в оплату, в разрезе аналитики исполнения по договорам.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование (бухгалтерский учет/экономическое/ инженерно-техническое).

2. Опыт работы в сфере закупок (исключительно со стороны заказчика) не менее 2 (двух) лет.

3. Опыт работы в 1С Бухгалтерия 8.3 с первичной документацией, актами-сверки обязателен.

4. Внимательность, ответственность, усидчивость, добросовестное отношение к выполнению задач.

Условия:

1. График работы: 5/2, 09:00 до 18:00;

2. Официальное трудоустройство по ТК;

3. Комфортный офис в центре Москвы;

4. Материальная помощь к отпуску;

5. Возможность дополнительного медицинского страхования;

6. Испытательный срок 3 месяца.