Помощник руководителя/секретарь-референт
Помощник руководителя/секретарь-референт
Красный Сулин
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение входящей и исходящей деловой переписки
- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, согласование времени и т.д.
- Организация приёма посетителей, подготовка переговорных, встреч с партнёрами и поставщиками.
- Подготовка документов для подписания, оформление доверенностей, сопроводительных писем и протоколов встреч.
- Координация командировок: бронирование транспорта, оформление командировочных документов.
- Ведение простого документооборота и архивация документов (электронный/бумажный), регистрация входящих/исходящих документов.
- Работа с офисной техникой, организация ремонта/обслуживания, обеспечение офисных затрат/закупок по мелким поручениям.
- Сбор и подготовка материалов для совещаний и презентаций, подготовка справок и т.д.
- Контроль исполнения поручений руководителя
- Соблюдение конфиденциальности и корпоративной этики при работе с документами и персональной информацией.
- Знание делового этикета
- Опыт работы
- Высшее образование
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 8-00 до 17-00,выходной суббота,воскресенье
Навыки
- Документооборот
- Деловая переписка
- Деловое общение
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Деловая корреспонденция
- входящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель генерального директора по безопасности
Группа компаний «Ренна»
Полный день
Шахты
Не указана
Инженер по строительству АЗС (руководитель проекта)
Алиев Хасай Денилбекович
Полный день
Шахты
Не указана