Специалист по делопроизводству

Ярославль, Дзержинский район, Северный жилой район, 1-й микрорайон, проезд Шавырина, 24

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- прием и регистрация входящей и исходящей документации;

- передача документов на исполнение в структурные подразделения;

- осуществление контроля за сроками исполнения документов;

- отправление исполненной документации адресатам

- ведение журналов регистрации документов;

- организация текущего хранения документов, их систематизация и формирование в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- участие в разработке номенклатуры дел, в работе экспертной комиссии;

- работа с электронной почтой, официальным сайтом, мессенджерами и маркетплейсами, поиск информации в сети Интернет, мониторинг социальных сетей;

- работа в программах MS Office‚ Word, Excel, графических редакторах;

- работа в программе электронного документооборота СЭД «Практика»;

- работа в системах «Госуслуги» и «Платформа обратной связи (ПОС)»;

- работа в Почтой России (регистрация отправлений в системе, прием/отправка корреспонденции);

- работа с курьерскими службами;

- участие в работе по обеспечению взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности учреждения;

- регистрация обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;

- организация работы приемной (поддержание порядка в зоне кофейного аппарата, заказ воды).

Требования:

- высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;

- стаж работы в приемной руководителя от 1 года;

- знание законодательства в установленной сфере деятельности, стандартов делопроизводства и систем документооборота, правил написания деловых писем;

- знание процедуры рассмотрения обращений граждан, юридических лиц и общественных организаций;

- опытный пользователь ПК (MS Office‚ Excel, графические редакторы, поисковые системы, подготовка презентаций, работа с базами данных, работа с электронной почтой и сайтом).

- умение работать в режиме многозадачности, умение выстроить диалог, не конфликтность, способность организовать свою работу.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- график 5/2, полная занятость, полный день

- заработная плата от 30 000 рублей

Структурное подразделение: отдел бухгалтерского учета и административно-хозяйственного обеспечения.