Операционист/офис-менеджер
Операционист/офис-менеджер
Краснодар, улица Красных Партизан, 495
Описание вакансии
Условия: Работа в гибридном формате, 2 дня удаленно - 3 в офисе
график 5/2
Обязанности:
Ждём ваших откликов!!!
график 5/2
Обязанности:
- Ведение таблицы приход/расход(работа с облачным хранилищем и работа в таблице excel)
- Создание договора по шаблонному образцу(дизайн проект, планировочное решение, ремонт).
- Загрузка данных(таблиц, актов, различных образцов по заполнению, договоров) в облачное хранилище
- Взаимодействие с бухгалтером
- Текущая операционная работа (ответить на письмо в почте, какое-то общение с застройщиками иногда просят документацию официальную, все на облаке есть, просто надо направить им)
- Сбор отчетности с прорабов и разнесение данных в таблицу
- Помощь руководителю, это может быть мониторинг чего-то с кем-то связаться договориться о встрече и т.д.
- Сверка с поставщиками и клиентами по запросу, с поставщиками раз в месяц
Сбор документов от поставщиков и покупателей, сканирование и отправка их нашему бухгалтеру - Работа с ЭДО( подписание бумаг, отправка готовых отчетов в налоговую).
- Работа с отзывами Яндекс/2 Гис
- Ведение соц.сетей ( ничего сложного нет, загрузить фото , видео).
Ждём ваших откликов!!!
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Работа с документами
- Электронная почта
- Работа с базами данных
- Документооборот
- Работа с юридическими лицами
- Организаторские навыки
- Электронный документооборот