Секретарь

Ищем сотрудника на срочный трудовой договор (декретная ставка).

Задачи, которые необходимо решать:

• ежедневный разбор входящих документов;
• работа с архивом договоров;
• взаимодействие с АХО;
• сборка, отправка и выдача заказов по канцелярии для офиса и ОСП;
• заведение счетов по канцелярии и офису;
• заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• консультация по офисным вопросам;
• полив растений, взаимодействие со службой флористики;
• контроль клининга;
• взаимодействие с поставщиками по канцелярии (формирование скидок на заказы и формирование бюджета, мониторинг предложений по поставщикам бумаги, согласование заказа, отчетность);
• чай и кофе для гостей.

Что мы ждем:

• релевантный опыт работы будет вашим преимуществом;
• вежливость в общении с гостями и коллегами;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность, коммуникабельность, высокая степень самоорганизации, пунктуальность;
• работа с архивом договоров - будет преимуществом;
• хорошее знание офисных программ (MS Office, Битрикс).

Мы предлагаем:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• ежегодная индексация;
• режим работы: 5/2 с 09.00 - 18.00 (пятница - сокращенный рабочий день, на 1 час);
• работа в паре со вторым секретарем;
• корпоративный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• комфортные условия труда, зеленый офис с собственной террасой, лаундж-зоны, Surf-кафе, корпоративные мероприятия;
• подарки детям на Новый Год;
• приобретение продукции компании со скидкой.