Ассистент руководителя / Администратор / Менеджер проекта (офис)

Малюк Дарья Сергеевна

Ассистент руководителя / Администратор / Менеджер проекта (офис)

Ростов-на-Дону, Соборный переулок, 22

Описание вакансии

"Не Просто альбом" — это динамично развивающаяся компания с двенадцатилетней историей на российском рынке. Мы специализируемся на запечатлении прекрасных и счастливых моментов жизни школьников и студентов. Наша услуга востребована, так как фотография всегда была важной частью семейных традиций и ценностей.

Наша главная цель — стать номером 1 на рынке, и для этого нам необходим сотрудник, готовый развиваться вместе с нами, упорядочивать процессы и принимать новые вызовы.

Почему стоит работать с нами?

  • Стартовая зарплата: от 70 000 рублей;
  • Влияние на доход: возможность увеличивать свой доход в зависимости от результатов работы;
  • Комфортный офис: уютная атмосфера для продуктивной работы;
  • График: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00;
  • Оплачиваемая стажировка: помощь в адаптации и обучении;
  • Возможности для роста: как профессионального, так и финансового;
  • Оформление по ТК РФ: соблюдение всех трудовых норм;
  • Поддерживающая корпоративная культура: отсутствие токсичности и возможность внедрения идей по мотивации сотрудников;
  • Молодой профессиональный коллектив: команда, готовая поддержать и помочь;

Ваша зона ответственности:

  • Поиск и первичный отбор кандидатов (в сотрудничестве с HR);
  • Организация работы офиса;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Работа с Google Таблицами и CRM-системой;
  • Ведение базы данных сотрудников и подрядчиков;
  • Отслеживание выполнения задач другими сотрудниками;
  • Сбор отчетов и подготовка краткой сводки для руководителя;
  • Заказ товаров, бронирование доставки, поиск необходимых контактов (локации, реквизит, команду);

Для нас важно:

  • Опыт работы в административной роли будет преимуществом;
  • Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, Google Docs и т.д.);
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
  • Способность работать в быстром темпе и справляться с несколькими задачами одновременно;
  • Ответственность, инициативность и внимательность к деталям;

Если вы готовы к развитию, проявлению инициативы и способны выполнять задачи лучше, чем от вас ожидают, мы обязательно сработаемся. Оставляйте отклик на вакансию — мы рассмотрим ваше резюме и пригласим на интервью!

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Документооборот
  • Деловая коммуникация
  • Trello
  • Организация работы сотрудников
  • Контроль сотрудников
  • Организаторские навыки
  • Сбор и анализ информации
  • Телефонные переговоры
  • MS Excel
  • Административная поддержка руководителя
  • Google Docs
  • Командные метрики
  • Планирование ресурсов
  • Управление подрядчиками
  • Управление ресурсами
  • Отчетность
  • Организация мероприятий
  • MS Office
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Системное мышление
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа в команде
  • Электронный документооборот
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Грамотная письменная речь
  • Грамотная устная речь
  • Деловой этикет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию