Офис-менеджер

Пролок

Офис-менеджер

Мытищи, Силикатная улица, 36А

Описание вакансии

ProLock — надежный производитель и поставщик дверной фурнитуры занимающей лидирующие позиции на рынке в России. Более 10 лет мы создаем востребованную продукцию премиум-качества, завоевывая авторитет и положительную репутацию у наших партнеров по всей стране.

Работайте в стабильной компании с проверенной репутацией, дружным коллективом и возможностью роста. Станьте частью команды, которая делает бизнес проще и надежнее для партнеров!

Ищем офис-менеджера в нашу дружную команду.

Обязанности:

  • выставление счетов действующим клиентам (10–20 счетов ежедневно);

  • подготовка договоров купли-продажи, коммерческих предложений и сопроводительных документов;

  • заказ канцелярии, бумаги, чай/кофе, воды и т.д.;
  • заказ уборки в офисе (либо своими силами за дополнительную плату);
  • отправка и получение корреспонденции на почте;
  • отвечать на телефон и письма;получение и контроль исполнения по счетам за интернет, телефонию, аренду и т.д.;
  • ведение документооборота и взаимодействие с бухгалтерией по отгрузочным документам.

  • распечатка готовых отгрузочных документов для клиента;
  • координация водителей по доставкам заказов, контроль возврата подписанных документов от клиентов;
  • поиск на сторонних ресурсах автомобилей для доставки заказов (очень редко).

Требования:

  • свободное владение компьютером,
  • уверенное владение программами 1С, Битрикс24 и стандартным офисным ПО (Word, Excel, Outlook).

  • ответственность,
  • желательно умение пользоваться сайтом ati.su (не жесткое требование, очень легко обучается за пару дней),
  • грамотность, можно без опыта или с минимальным.

Условия:

  • Место работы – офис Мытищи, ул. Силикатная
  • Рабочие дни – с понедельника по пятницу
  • Рабочее время – с 9 до 17

Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка канцтоваров
  • Закупка продуктов питания
  • Организация делопроизводства
  • Электронный документооборот
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь/референт

НПФ Орто-Космос

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 80000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Карпэинтс

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Завод Механических Деталей

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
ТПК Пентан

Секретарь

ТПК Пентан

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 60000 RUR

Мед ТеКо

Секретарь

Мед ТеКо

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 60000 RUR

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • от 50000 RUR

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области, Мытищи (суд уч 133)

Главное управление по обеспечению деятельности мировых судей Московской области

Полный день
  • Мытищи (Московская область)

  • до 95000 RUR

Абсолют Капитал Недвижимость

Офис-менеджер

Абсолют Капитал Недвижимость

Сменный график
  • Мытищи (Московская область)

  • от 55000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию