Помощник начальника филиала

(ДЕКРЕТНОЕ МЕСТО)

Обязанности:

• принимать участие в совещаниях, проводимых руководством филиала и прочих мероприятиях, в рамках своей компетенции.
• вести протоколы и другие документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и пр.
• согласование проектов документов (исходящих писем и служебных записок). Проверка на правильности оформления, в соответствии с нормативными документами предприятия, и грамотность изложения. При необходимости корректировка документа.
• подбор персонала (используем HH.ru) - подготовка портфолио, размещение вакансии, работа с резюме кандидатов.
• контроль включения работников филиала в НОПРИЗ (проведения обучения, сдача экзаменов работниками филиала, подача документов в специализированную организацию для включения работников в реестр НОПРИЗ).
• ведение табличных и справочных материалов по контрактной базе филиала, подготовка аналитических отчетов и справок (еженедельно).
• подготовка локально-нормативных актов и организационно-распорядительных документов по направлению деятельности (по мере необходимости).
• оформление и учет доверенностей для руководства и работников филиала. Взаимодействие с правовым управлением головного офиса.
• работа с документами ограниченного распространения ("Для служебного пользования" и "Секретно" (оформляется допуск по 3 форме к государственной тайне)).
• инфе обязанности по поручению начальника филиала.

• высшее образование (юридическое/экономическое - приоритет).
• стаж работы помощником руководителя не менее 3 лет с обязанностями, указанными в настоящей вакансии).
• знание законодательства РФ по направлению деятельности, нормативные правовые акты (и пр. документы) регламентирующие ведение делопроизводства и архивного дела в РФ.
• принципы и правила планирования рабочего времени.
• правила проведения деловых переговоров.
• правила деловой переписки и делового этикета.
• правила защиты служебной информации.
• опыт работы с Exl (оформление таблиц, знание формул) - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Power Point.
• опыт работы в СЭД 1С:Документооборот (8 корп) либо иная система электронного документооборота.
• уметь расставлять задачи в порядке приоритетности (свои и руководителя).
• аналитический склад ума, способность работать в режиме многозадачности, отличная память, скорость печати, презентабельный внешний вид - будут Вашим преимуществом.

• полный рабочий день, полная занятость (с 8.30 до 17.30, пятница до 16.30);
• офис рядом со ст.м. «Московские ворота» (ул. Московский проспект, 91 литер А, БЦ "Маяк", офис 425);
• трудоустройство согласно ТК РФ;
• зарплата от 110 000 рублей на руки (предусмотрены премиальные выплаты, выплаты за сложность/напряженность, выплата за допуск к государственной тайне);
• допуск к гос.тайне предусмотрен (3 форма) (выезд за границу разрешен с предварительным согласованием Управления безопасности (за месяц));
• стабильная белая заработная плата с периодической индексацией оклада, возможны премии, предусмотрены надбавки за сложность и напряженность, за выслугу;
• отпуск по графику (28 дней делим на 2 части);
• полис ДМС через 3 месяца (включена стоматология);
• доброжелательный коллектив.
• МЕСТО ДЕКРЕТНОЕ. В дальнейшем возможен перевод на другую административную должность.
• ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!