Секретарь

- Прием и обработка входящей документации и СЭД «Дело».
- Контроль исполнения поступивших задач в СЭД " Дело" и по электронной почте, закрытие исполненных задач.
- Проверка оформления служебных писем в соответствии с Правилами подготовки и оформления служебных писем в органах исполнительной власти, государственных органах Белгородской области в бумажном и электроном виде.
-Исполнение поручений своего непосредственного руководителя.

-Организовывать передачу документов непосредственным исполнителям; организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

-Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника учреждения. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника учреждения. Обеспечивать рабочее место начальника учреждения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника учреждения.

Требования:

- высшее образование;
- знание основ и организации делопроизводства;
- знание основ документооборота и документационного обеспечения;
- знание порядка подготовки документации;
-норма этики делового общения;
- навык работы с ПК, в том числе с программами Word и Excel.