Инженер в спецчасть

-Организовывать и вести секретное делопроизводство, прием, проверку, регистрацию,

хранение входящих и исходящих документов;

- оформлять и организовывать отправку исходящей специальной корреспонденции;

- знакомить исполнителей с вновь поступившими документами;

- контролировать соблюдение сроков исполнения документов исполнителями;

-осуществлять контроль за своевременностью засекречивания сведений,

составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени

секретности;

- оформлять, переоформлять и снимать допуски формы 2 и формы 3;

- осуществлять учет и хранение карточек формы 2 и формы -3;-

- выписывать и осуществлять учет справок и предписаний, которые выдаются

сотрудниками Института, выезжающим в командировку;

- оформлять документы (<Заключение об осведомленности>) для сотрудников

Института, которые имеют форму 2, при оформлении заграничного паспорта, для поездки

в загранкомандировку, при снижении формы допуска и при увольнении;

- работать с комиссией по рассекречиванию документов, отчетов, а также

уничтожению устаревшей литературы;

-работать с архивными делами, отчетами по требованию исполнителей;

- отвечать за учет и хранение, выдачу печатей и штампов Института;

- своевременно направлять уведомления о пребывании иностранных граждан, оформлять программы и отчеты и передавать их куратору;

- проводить ежеквартальные и ежегодные проверки делопроизводства спецчасти Института и с составлением акта.