Офис-менеджер
Офис-менеджер
Якутск, улица Дзержинского, 42
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организация жизнедеятельности офиса: оформление авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, обеспечение хоз. товарами;
- ведение документооборота (вх., исх. документация),
- почтовые отправления; ведение телефонных переговоров; прием входящих звонков и консультирование;
- планирование и координация рабочего дня руководителя, выполнение его поручений;
- составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
- организация совещаний и встреч, проводимых руководителем и структурными подразделениями;.
- участие в согласовании документов, договоров;
- контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации;
- ведение протоколов совещаний;
- подготовка презентации;
- ведение деловой переписки;
-
Требования:
- высшее профессиональное образование или специальная подготовка по направлению «Офис-менеджер»
- опыт административной работы
- стаж работы по специальности не менее года.
-
умение работать в режиме многозадачности
-
внимательность
-
Условия:
- официальное трудоустройство
- социальные гарантии
- своевременная выплата заработной платы