Офисный менеджер / Ассистент РОП

Кто мы?
Дома Поволжья - компания в сфере строительства частных домов. Мы сопровождаем клиентов на всех этапах: от сделки и ипотеки до реализации проекта.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем офисного сотрудника / ассистента руководителя отдела продаж, который возьмёт на себя документооборот, офисную рутину и поддержку отдела продаж, чтобы менеджеры и РОП могли фокусироваться на продажах и клиентах.

Что предстоит делать:
— Подготовка договоров, доп. соглашений, КП и презентаций по шаблонам
— Ведение реестров, архивирование и контроль подписания документов
— Взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами по документам
— Подготовка и отправка писем клиентам и подрядчикам, обработка входящей почты и обращений
— Контроль сроков и статусов по задачам и сделкам, напоминания менеджерам
— Контроль офисных процессов: канцелярия, курьеры
— Ведение карточек клиентов на сайте; контроль сроков и выставление эскизных проектов

Мы ждём, что вы:
— Быстро и точно выполняете задачи, умеете работать в приоритетах и не затягиваете сроки
— Организованны и системны: поддерживаете порядок в документах, задачах и процессах
— Коммуникабельны: корректно и уверенно взаимодействуете с менеджерами, бухгалтерией, клиентами и подрядчиками
— Ответственны за результат и доводите задачи до завершения
— Стрессоустойчивы и сохраняете рабочий фокус в периоды высокой загрузки
— Умеете работать в режиме многозадачности, не теряя качество и внимание к деталям
— Самостоятельны: можете разобраться в задаче, задать уточняющие вопросы и предложить решение
— Внимательны к документам и цифрам, допускаете минимум ошибок
— Быстро обучаетесь, легко осваиваете новые инструменты и процессы
— Обладаете грамотной устной и письменной речью

Показателем вашей отличной работы будет являться:
1. Все документы оформлены корректно, без ошибок и в согласованные сроки.
2. Актуальный и структурированный реестр договоров
3. Полный контроль статусов документов, нет зависших договоров без понимания, на каком они этапе.
4. Минимум возвратов документов на доработку за счёт предварительной проверки.
5. Разгруженная входящая коммуникация РОП
6. Все клиентские карточки и проекты на сайте заполнены, выставлены и закрыты в срок

Условия работы:
— Формат работы: офис. По адресу: г.Йошкар-Ола Кирова 12/1 (парковка гп Мегастрой)
— График: пн–пт с 9:00 до 18:00, обед 1 час
— Испытательный срок: 1 месяц
— Оплата: 50 000 рублей

Этапы нашего с Вами знакомства:
1. Отклик на вакансию
2. Собеседование с HR-специалистом
3. Зум-знакомство с РОП/директором
4. Утверждение кандидата и старт работы

Готовы стать незаменимым помощником и расти вместе с нами?

Пишите «Я тот, кто вам нужен», присылайте своё резюме и мы пригласим вас на собеседование с HR-специалистом